Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

O transporte de um acervo arquivístico em suporte papel exige sua quantificação em

• A. metro quadrado.
• B. peso (quilograma).
• C. metro linear.
• D. metro cúbico.
• E. caixa (quantidade).

A abertura de um processo constitui um(a)

• A. registro.
• B. autuação.
• C. apensação.
• D. anexação.
• E. tramitação.

Na fase arquivística de criação, é desenvolvida, entre outras, a atividade de

• A. padronização de documentos.
• B. emulação de documentos.
• C. reformatação de documentos.
• D. destinação de documentos.
• E. codificação dos documentos.

As fases arquivísticas são desenvolvidas, em muitos casos, de maneira inter-relacionada. Dessa forma, a fase arquivística denominada aquisição precisa ser operacionalizada por um instrumento arquivístico criado em outra fase arquivística. Esse instrumento é o(a)

• A. inventário.
• B. catálogo.
• C. tabela de temporalidade.
• D. plano de destinação.
• E. código de classificação.

No que diz respeito a documentos digitais, julgue os próximos itens. A fim de garantir a integridade e a acessibilidade dos documentos arquivísticos por longo prazo, deve-se prever a implantação de sistemas informatizados na gestão arquivística de documentos digitais.

• C. Certo
• E. Errado

Assinale a opção que apresenta a ordem cronológica correta das operações realizadas na organização dos documentos de arquivo.

• A. classificação, arquivamento e ordenação
• B. ordenação, classificação e arquivamento
• C. classificação, ordenação e arquivamento
• D. arquivamento, ordenação e classificação
• E. ordenação, arquivamento e classificação

É correto afirmar que a razão principal para construção de arquivos intermediários é

• A. operacional.
• B. organizacional.
• C. econômica.
• D. estrutural.
• E. metodológica.

Assinale a opção correta acerca das práticas arquivísticas de acesso, considerando os princípios, as normas e orientações da área no atual contexto informacional.

• A. O documento de arquivo exerce sua função social somente ao ser divulgado e conhecido. É a descrição arquivística que torna possível ao cidadão e ao pesquisador o acesso às informações e aos testemunhos contidos nos documentos, situando-os em seu contexto de produção.
• B. Os arquivistas devem facilitar o acesso ao maior volume possível de informações, eliminando restrições oriundas das instituições produtoras ou de acordos com os doadores e divulgando informações sobre o acervo e as pesquisas em andamento.
• C. Com base na ética profissional e no documento de boas práticas do Conselho Internacional de Arquivos, os arquivistas apoiam uma cultura de abertura, não aceitando restrições impostas aos arquivos por autoridades externas ou por exigência dos doadores dos documentos.
• D. Nos arquivos, o termo acesso refere-se à possibilidade legal de transferência física temporária de documentos públicos, para fins de referência, reprodução, exposição, pesquisa ou consulta às informações neles contidas.
• E. Nos acervos arquivísticos sujeitos a direitos autorais, o acesso físico aos documentos originais não é permitido. Em tais casos, recomenda-se a elaboração de cópias que possibilitem o acesso às informações contidas nesses acervos.

Com relação aos documentos que ainda preservam o valor primário, mas contam com um prazo de guarda muito extenso e não são consultados com frequência, assinale a alternativa que indica o local em que eles devem ficar guardados.

• A. Protocolo.
• B. Setorial.
• C. Corrente.
• D. Intermediário.
• E. Permanente.

Assinale a opção em que se apresenta um elemento de metadado que faz parte da entidade componente digital.

• A. registro de deslocamento de classe
• B. decifração
• C. título
• D. credenciais de autenticação
• E. características técnicas