Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Um arquivo intermediário possui uma massa documental acumulada com oito metros lineares de documentos e precisa calcular quantas caixas serão necessárias para acondicionar tal documentação. Considerando que uma caixa possui altura de 400 mm, largura de 200 mm e profundidade de 500 mm, assinale a alternativa que indica quantas caixas serão necessárias para acondicionar o material.

• A. 20.
• B. 25.
• C. 30.
• D. 35.
• E. 40.

Os documentos em idade corrente devem ser acondicionados em

• A. pastas de elástico.
• B. pastas suspensas.
• C. caixas de transferência.
• D. envelopes pardos.
• E. caixas arquivo.

Assinale a alternativa que denomina o instrumento utilizado para o tratamento das massas documentais acumuladas.

• A. Instrumento de pesquisa.
• B. Quadro de arranjo.
• C. Plano de destinação.
• D. Tabela de assuntos.
• E. Código de classificação.

A ordenação de arquivos permanentes deve ser feita por

• A. estrutura administrativa.
• B. natureza dos documentos.
• C. fundos.
• D. temas.
• E. áreas de pesquisa.

São exemplos de documentos de valor temporário:

• A. cartão de ponto e contrato de obra.
• B. cartão de ponto e contra-cheque.
• C. contra-cheque e escritura de imóvel.
• D. folha de pagamento e contrato social.
• E. contrato de obra e folha de pagamento.

São exemplos de instrumentos de destinação de documentos:

• A. tabela de equivalência e índice remissivo.
• B. tabela de temporalidade e lista de eliminação.
• C. índice topográfico e código de classificação.
• D. repertório e catálogo.
• E. guia e inventário.

Para atender ao pesquisador, o arranjo do arquivo permanente deve ser feito com base em qual elemento?

• A. Tema.
• B. Cronologia.
• C. Geografia.
• D. Temporalidade.
• E. Forma administrativa.

Os prazos de guarda, estabelecidos com base nos valores atribuídos aos diversos documentos, são determinados

• A. pelo Arquivo Nacional.
• B. pela Presidência da República.
• C. pela comissão de avaliação de documentos.
• D. pela autoridade máxima da instituição.
• E. pelo chefe do arquivo.

Quando um documento deve cumprir um prazo de guarda de 47 anos, isso significa que ele chegará até a idade

• A. corrente.
• B. intermediária.
• C. permanente.
• D. especial.
• E. transicional.

Assinale a alternativa que apresenta um procedimento do sistema de gestão arquivística de documentos digitais e convencionais.

• A. Emulação.
• B. Difusão.
• C. Aquisição.
• D. Captura.
• E. Criação.