Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Acerca da tabela de temporalidade de documentos, julgue os próximos itens. Na tabela de temporalidade, o agrupamento ao qual pertence o documento é a primeira informação apresentada.

• C. Certo
• E. Errado

As dicotomias públicos × privados e administrativos × históricos levam em conta, na classificação dos arquivos, respectivamente,

• A. as características dos usuários mais frequentes e as datas-limite dos documentos.
• B. a natureza jurídica dos órgãos de origem e o tipo de uso predominante dos documentos.
• C. os gêneros documentais e as finalidades das instituições de custódia.
• D. os tipos documentais e os critérios de arranjo a que são submetidos.
• E. as condições de acesso e os planos de classificação utilizados.

O instrumento de gestão de documentos definido anteriormente é o(a)

• A. plano de classificação.
• B. tabela de temporalidade.
• C. relação de eliminação de documentos.
• D. edital de ciência de eliminação de documentos.

No que diz respeito à gestão de documentos, julgue os próximos itens. Um documento de arquivo enviado à ANTAQ deve ser distribuído ao setor de protocolo, onde recebe um despacho, e, em seguida, é encaminhado ao destinatário.

• C. Certo
• E. Errado

Para se trabalhar em um arquivo, entender a terminologia é fundamental, pois otimiza o desenvolvimento das atividades. Nesse sentido, se um arquivista informar ao técnico de arquivo que os documentos administrativos destituídos de valor para a guarda definitiva foram destruídos, arquivisticamente ele está-se referindo a que tipo de procedimento?

• A.

  Transferência

• B.

  Avaliação

• C.

  Avaliação

• D.

  Triagem

• E.

  Descarte

Para a organização de arquivos, é importante ficar atento aos tipos de arquivamento, ou seja, à posição em que os documentos são dispostos.

• A.

  vertical e horizontal

• B.

  textual e escrito

• C.

  sonoro e filmográfico

• D.

  micrográfico e informático

• E.

  interno e externo

Julgue os itens seguintes, com relação à gestão de documentos.

Os documentos ordenados são aqueles dispostos, por exemplo, em ordem cronológica dentro de uma unidade de classificação.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, com relação à gestão de documentos.

Indica-se a destinação final dos documentos de arquivo determinando-se os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, com relação à gestão de documentos.

A tramitação de documentos consiste na identificação dos documentos de arquivo por meio de pontos de acesso.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, com relação à gestão de documentos.

A organização dos documentos de arquivo envolve a classificação dos documentos, sendo o plano ou código de classificação de documentos o instrumento utilizado para essa finalidade.

• C. Certo
• E. Errado