Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

De acordo com a lei que trata da política nacional de arquivos públicos e privados, a gestão documental compreende quatro fases básicas: produção, acúmulo, utilização e destinação.

• C. Certo
• E. Errado

Arquivos centralizados são aqueles que reúnem em um só local físico da empresa todos os documentos produzidos e recebidos. São vantagens da centralização de arquivos, EXCETO:

• A.

  O cuidado e a proteção aos documentos melhora muito.

• B.

  Proporciona padronização ao sistema e métodos de arquivamento.

• C.

  Gera economia de tempo, de pessoal, do gasto com arquivamento, dentre outros.

• D.

  As consultas são feitas em um único local, no caso, onde estiverem localizados os arquivos.

• E.

  A existência de um especialista em arquivística melhora a eficiência e a rapidez do trabalho em todas as suas etapas.

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia de Arquivística (2005), um documento de autenticidade não reconhecida se denomina

• A.

  aprógrafo.

• B.

  apócrifo

• C.

  hológrafo.

• D.

  opistógrafo.

• E.

  apócrito.

“Ata é o documento em que se narra o que se disse ou se fez numa reunião ou sessão” (Regulamento de Correspondência do Exército – art.173, In: Kaspary, 2007) Sobre a elaboração de uma ata, é correto afirmar que:

I. Na ata, não se fazem parágrafos ou alíneas.

II. Na ata, não se admitem rasuras.

III. Na ata, a linguagem deve ser simples e despretensiosa, clara e concisa.

Quais estão corretas?

• A.

  Apenas I.

• B.

  Apenas II.

• C.

  Apenas I e II.

• D.

  Apenas II e III.

• E.

  I, II e III.

Julgue os itens seguintes, relativos ao Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário (PRONAME).

De acordo com o PRONAME, os agravos devem ser digitalizados imediatamente após o traslado das peças originais não existentes no processo principal.

• C. Certo
• E. Errado

Ao iniciar o processo de organização de acervos, em um departamento específico do BNDES, o arquivista encontra uma documentação antiga com indícios de ordenação da seguinte forma: 13-54-02, 16-67-13, 20-25-47, 09-26-67...

Imediatamente, o arquivista deve reconhecer que se trata de uma ordenação que utilizou o método de arquivamento

• A.

  dicionário numeral

• B.

  numérico simples

• C.

  terciário normal

• D.

  decimal duplex

• E.

  dígito terminal

• A.

  Assistência Técnica

• B.

  Licenciamento e Tombamento

• C.

  Operações Assistenciais

• D.

  Execução Orçamentária

• E.

  Bens Semoventes

• A.

  grupo, subgrupo, núcleo e símbolo

• B.

  avaliação, codificação, destinação e eliminação

• C.

  controle, anotação, retirada e empréstimo

• D.

  levantamento, triagem, arquivamento e descarte

• E.

  classificação, arranjo, armazenamento e notação

A partir de 1971, o BNDES tornou-se empresa pública e, como todas as empresas públicas, teve que adotar o Código de Classificação de Documentos de Arquivo que serve para toda a Administração Pública relativa à atividade-meio, a partir de orientações emanadas pelo CONARQ.

Nesse sentido, o desenvolvimento de um código de classificação de documentos para as atividades-fim do BNDES tem que ser de competência do

• A.

  próprio BNDES

• B.

  grupo de câmaras técnicas específicas

• C.

  conselho estadual de aquivos

• D.

  arquivo nacional

• E.

  sindicato dos arquivos

Em muitos órgãos públicos, como no BNDES, existem muitos documentos que necessitam ser unidos a outros documentos ou processos, em caráter definitivo, pois deles fazem parte, prevalecendo para referência, o número do processo mais antigo.

Essa ação é conhecida arquivisticamente como

• A.

  apensação

• B.

  anexação

• C.

  dação

• D.

  dação

• E.

  planificação