Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

No que se refere ao diagnóstico da situação arquivística e à realidade arquivística brasileira, julgue os itens que se seguem. É desnecessário, durante o diagnóstico, identificar a forma de organização dos documentos; essa informação é obtida, naturalmente, quando se elabora o plano de classificação.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos sistemas e redes de arquivo, julgue os itens subsequentes.

Os programas de gestão de documentos, assim como a política arquivística institucional, devem fazer parte do Sistema de Gestão de Documentos.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere ao diagnóstico da situação arquivística e à realidade arquivística brasileira, julgue os itens que se seguem. A unidade de medida utilizada para quantificar conjuntos documentais em suporte papel independentemente da gramatura do papel é o metro linear.

• C. Certo
• E. Errado

Assinale a alternativa correta quanto à teoria formulada em 1973, como consequência da explosão documental do pós-guerra, que passou a levar em conta as diferentes fases por que passam os documentos sob o ponto de vista de sua administração e de seu uso, desde o momento de sua produção até sua eliminação ou guarda permanente.

• A. Teoria arquivística.
• B. Teoria pós-guerra.
• C. Teoria arquivista.
• D. Teoria das três idades.
• E. Teoria de vida útil.

Acerca dos sistemas e redes de arquivo, julgue os itens subsequentes.

O Sistema Nacional de Arquivo no Brasil, cujas versões caracterizaram-se pela centralização como modelo de configuração, começou a ser pensado desde a década de 1960, mas sua implementação ocorreu somente na década de 1990.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos sistemas e redes de arquivo, julgue os itens subsequentes.

O estabelecimento de um sistema arquivístico institucional prescinde de uma unidade político-administrativa com responsabilidade pela gestão dos documentos e dos arquivos.

• C. Certo
• E. Errado

O valor primário é o valor atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora, levando-se em conta a sua utilidade. Considerando que o valor primário se manifesta sob três diferentes tipos, assinale a alternativa que indica esses tipos.

• A. Valor histórico probatório, valor histórico informativo e valor fiscal.
• B. Valor histórico probatório, valor histórico informativo e valor administrativo.
• C. Valor administrativo, valor jurídico ou legal e valor histórico informativo.
• D. Valor administrativo, valor jurídico ou legal e valor histórico probatório.
• E. Valor administrativo, valor jurídico ou legal e valor fiscal.

Com referência à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

O nível máximo de aplicação do programa de gestão de documentos estabelece que o governo deve contar, ao menos, com programas de retenção e eliminação de documentos e procedimentos para recolhimento ao arquivo nacional daqueles documentos de valor permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação ao modelo OAIS, assinale a alternativa correta.

• A. Existe uma categoria de objeto de informação, que é a informação de conteúdo.
• B. Existem duas categorias de objetos de informação, que são a informação de conteúdo e a informação de descrição de preservação.
• C. Existem três categorias de objetos de informação, que são a informação de conteúdo, a informação de descrição de preservação e a informação de pacote.
• D. Existem quatro categorias de objetos de informação, que são a informação de conteúdo, a informação de descrição de preservação, a informação de pacote e a informação descritiva.
• E. Existem cinco categorias de objetos de informação, que são a informação de conteúdo, a informação de descrição de preservação, a informação de pacote, a informação descritiva e a informação de designação.

Com referência à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

A ausência de funções de gestão de documentos nas organizações públicas brasileiras, principalmente aquelas relacionadas à classificação, avaliação e descrição, coloca-se como um entrave para o pleno acesso à informação no país.

• C. Certo
• E. Errado