Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Com referência à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

A gestão de formulários, correspondência, informes e diretrizes, o fomento a sistemas de gestão da informação e a aplicação de tecnologias modernas a esses processos são elementos do programa de gestão de documentos e fazem parte da fase de produção.

• C. Certo
• E. Errado

Analise a alternativa correta.

• A. Arquivo corrente – É o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor. Também é chamado arquivo definitivo.
• B. Arquivo intermediário – É o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. Também é chamado arquivo frequente.
• C. Arquivo central – É o arquivo responsável pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos arquivos de uma administração, podendo ou não assumir a centralização do armazenamento. Também é chamado arquivo geral.
• D. Arquivo permanente – É o arquivo de entidade coletiva pública, independentemente de seu âmbito de ação e do sistema de governo do país. Também é chamado arquivo fixo.
• E. Arquivo público – É o arquivo de entidade coletiva de direito, sendo restrito a documentos oficiais de órgãos públicos. Também é chamado arquivo oficial.

Com referência à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

A destinação final dos documentos de arquivo, que envolve a definição da eliminação ou guarda permanente dos documentos, está prevista na fase de produção do programa de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

O sistema que compreende um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico da gestão arquivística de documentos, processado eletronicamente e aplicável nos ambientes digitais ou nos híbridos, isto é, em ambientes que incluem documentos digitais e convencionais, é conhecido pela sigla

• A. AED.
• B. e-ARQ Brasil.
• C. CTDE.
• D. OAIS.
• E. SIGAD.

Com referência à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

Pode-se entender as tradições administrativas de uma organização como fator de inibição para funções de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito do diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens que se seguem.

A identificação, que tem sido pensada como mais uma das funções arquivísticas, resume-se à verificação dos tipos documentais existentes no acervo.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito do diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens que se seguem.

O diagnóstico da situação arquivística envolve, fundamentalmente, coleta de informações qualitativas sobre o acervo e a sua guarda.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito do diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens que se seguem.

A mensuração de ampliações fotográficas é feita por unidade, pelas dimensões e pela cromia.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito do diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens que se seguem.

Em geral, é necessário mensurar massas documentais acumuladas em suporte papel pelo metro cúbico para, em seguida, transformar em metro linear, unidade de medida adequada a esse tipo de suporte.

• C. Certo
• E. Errado

O grupo multidisciplinar encarregado de avaliar os documentos de um arquivo, responsável pela elaboração da tabela de temporalidade, é chamado

• A. grupo de identificação.
• B. grupo de temporalidade.
• C. grupo de ciclos.
• D. comissão de avaliação e destinação.
• E. comissão de classificação.