Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Acerca das funções arquivísticas, julgue os próximos itens.

A transferência dos documentos de arquivo do arquivo corrente para o arquivo intermediário é realizada no âmbito da função arquivística conhecida como aquisição.

• C. Certo
• E. Errado

As falhas existentes nos documentos podem ser preenchidas com polpa de papel, mediante processo de

• A. obturação.
• B. laminação.
• C. velatura.
• D. encapsulação.
• E. cartonagem.

Assinale a alternativa que denomina o prazo, definido na tabela de temporalidade e fundamentado em estimativas de uso, no qual os documentos deverão ser mantidos no arquivo corrente ou no arquivo intermediário, ao fim do qual a destinação é efetivada.

• A. Prazo de determinação.
• B. Prazo de guarda.
• C. Prazo de destinação.
• D. Prazo de efetivação.
• E. Prazo de espera.

Julgue os itens subsequentes, com relação à classificação de documentos de arquivo.

A classificação e a ordenação são atividades intelectuais dentro do processo de organização de documentos de arquivo, enquanto o arquivamento é uma atividade física.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens a seguir. O objetivo da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) é apresentar a tradução da Norma Internacional de Descrição Arquivística e da Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística.

• C. Certo
• E. Errado

Se os antigos processos do Tribunal Regional do Trabalho da 15a Região estivessem fora de seu domicílio legal, como parte integrante do acervo de outra instituição de custódia, o fato configuraria um caso de

• A. acumulação arquivística.
• B. sucessão arquivística.
• C. contencioso arquivístico.
• D. vínculo arquivístico.
• E. recolhimento arquivístico.

Medeiros e Hernandes (2010) definem que a transferência é a operação que visa a separar os documentos que ainda estão em uso, ou são bastante consultados, daqueles que perderam sua utilidade prática, mas não seu valor. Segundo esses autores, a transferência pretende:

I. Liberar o arquivo de papéis sem utilidade prática atual.

II. Manter espaço disponível e de fácil manuseio nos arquivos em uso ou ativos.

III. Facilitar o trabalho de arquivar, localizar e consultar documentos no arquivo.

IV. Reduzir ou eliminar despesas desnecessárias com novos equipamentos.

Quais estão corretas?

• A.

  Apenas I e II.

• B.

  Apenas II e III.

• C.

  Apenas I, II e III.

• D.

  Apenas II, III e IV.

• E.

  I, II, III e IV.

Julgue os itens subsequentes, com relação à classificação de documentos de arquivo.

A classificação dos documentos de arquivo é feita a partir da transferência dos documentos ao arquivo intermediário.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens a seguir. Conforme estipulado pela Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), é adequada a repetição de informações em descrições hierarquicamente relacionadas.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens subsequentes, com relação à classificação de documentos de arquivo.

O instrumento de classificação utilizado no arquivo intermediário não tem aplicação nos arquivos permanentes, pois os usuários nesses dois tipos de arquivo são diferentes.

• C. Certo
• E. Errado