Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

A respeito da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

A Tabela de Conversão de Unidades de Arquivo, resultado do processo de avaliação, é o instrumento utilizado para definir os prazos de guarda e a destinação final dos documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das funções arquivísticas de criação, aquisição, difusão e preservação de documentos, julgue os itens que se seguem. A definição de reformatação dos documentos de arquivo implica que, na prática, se opere com a função de aquisição.

• C. Certo
• E. Errado

A afirmação “O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes às atividades de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente” é a expressa definição de:

• A. Protocolo.
• B. Gestão de RH.
• C. Contabilidade.
• D. Correspondência.
• E. Gestão de documentos.

Acerca das funções arquivísticas de criação, aquisição, difusão e preservação de documentos, julgue os itens que se seguem. A eliminação de documentos de arquivo ocorre na fase de difusão de arquivos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das funções arquivísticas de criação, aquisição, difusão e preservação de documentos, julgue os itens que se seguem. A transferência de documentos dos arquivos correntes para os arquivos intermediários é uma atividade típica que ocorre na fase de aquisição de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Ocasionalmente em uma instituição, a informação de documentos originais é migrada para outro tipo de suporte.

Este procedimento é conhecido como:

• A. Pesquisa.
• B. Protocolo.
• C. Conciliação.
• D. Atualização de arquivo.
• E. Revalidação de dados.

Acerca das funções arquivísticas de criação, aquisição, difusão e preservação de documentos, julgue os itens que se seguem. A criação de documentos abrange a determinação de formatos ou modelos de documentos de arquivo, o que facilita outros procedimentos arquivísticos.

• E. Errado
• C. Certo

Julgue os itens subsecutivos, acerca de classificação, descrição e avaliação de documentos de arquivo. A tabela de temporalidade e o plano de destinação são resultantes do processo de avaliação.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens subsecutivos, acerca de classificação, descrição e avaliação de documentos de arquivo. Os prazos de guarda no arquivo corrente são definidos por uma unidade de tempo, como o ano ou a vigência do documento.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens subsecutivos, acerca de classificação, descrição e avaliação de documentos de arquivo. O instrumento de pesquisa genérico que fornece informações sobre os vários acervos existentes em uma instituição arquivística denomina-se guia.

• C. Certo
• E. Errado