Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Com relação à análise e à classificação de documentos, julgue os itens que se seguem.

O reconhecimento da espécie documental é um elemento fundamental para a correta classificação de um documento de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do tratamento, guarda e recuperação de documentos, julgue os próximos itens.

As etapas de trabalho da organização de arquivos são levantamento de dados, análise dos dados coletados, planejamento e implantação e, por fim, acompanhamento.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do tratamento, guarda e recuperação de documentos, julgue os próximos itens.

Os documentos que já cumpriram o prazo previamente determinado de permanência no arquivo corrente devem ser automaticamente eliminados.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do tratamento, guarda e recuperação de documentos, julgue os próximos itens.

Em um arquivo eficaz, o principal elemento para a recuperação dos documentos deve ser o número do documento.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do tratamento, guarda e recuperação de documentos, julgue os próximos itens.

O método de arquivamento tem influência direta na eficiência do processo de recuperação de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do tratamento, guarda e recuperação de documentos, julgue os próximos itens.

O gênero do documento é uma informação relevante para a determinação dos prazos de guarda de documentos no arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens de 101 a 105, relativos a arquivologia.

O acondicionamento de fotografia em arquivo deve ser realizado em fôlder confeccionado em papel de pH neutro, método diferente do utilizado para a guarda de negativos, que devem ser acondicionados em envelopes confeccionados em papel de pH básico ou polietileno.

• C. Certo
• E. Errado

Um centro de documentação caracteriza-se por

• A. apoiar o processo de decisão de seus produtores e custodiadores, e oferecer informação cultural, científica ou social especializada.
• B. custodiar documentos arquivísticos, bibliográficos e/ou museológicos, reunidos artificialmente em torno de seu conteúdo.
• C. ser constituído por documentos únicos produzidos por diversas fontes geradoras.
• D. ser um órgão colecionador e/ou referenciador que realiza o processamento técnico do acervo, segundo a natureza do material que custodia.
• E. utilizar métodos predominantemente biblioteconômicos para favorecer o processo de pesquisa para fins culturais.

Nas organizações, os documentos que estão em curso ou que são frequentemente consultados como ponto de partida ou prosseguimento de planos, e normalmente se encontram dentro da empresa e em locais de fácil acesso, são conhecidos como arquivo:

• A. Estático.
• B. Corrente.
• C. de Inicialização.
• D. Disponível.
• E. de Linha.

Acerca de arquivologia, julgue os itens de 109 a 112. A gestão de documentos, reconhecida inclusive na legislação arquivística brasileira, visa garantir que os arquivos sejam instrumentos de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e elementos de prova e informação.

• C. Certo
• E. Errado