Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Com relação à análise e classificação de documentos e à gestão documental, julgue os itens seguintes.

Compete à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos atribuir valor à documentação e elaborar os instrumentos de destinação de documentos, como a tabela de temporalidade.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à análise e classificação de documentos e à gestão documental, julgue os itens seguintes.

A eliminação de documentos consiste na seleção de documentos para destruição, ao final de períodos pré-determinados.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à análise e classificação de documentos e à gestão documental, julgue os itens seguintes.

O objetivo da classificação é manter, no mesmo arquivo, documentos que têm assuntos semelhantes.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, relativos a tratamento, guarda e recuperação de documentos.

O recolhimento consiste na passagem dos documentos da fase corrente para a fase intermediária.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, relativos a tratamento, guarda e recuperação de documentos.

Apenas um método deve ser escolhido para o arquivamento de documentos na fase corrente, não sendo adequada a utilização de métodos auxiliares.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, relativos a tratamento, guarda e recuperação de documentos.

Nos arquivos permanentes, a busca e a recuperação de documentos ocorrem mediante instrumentos de pesquisa.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da função documentação, julgue os itens subsecutivos.

A tabela de temporalidade de documentos é instrumento de gestão aprovado por autoridade competente que permite gerenciar a massa documental acumulada e avaliar o prazo de guarda e a destinação final dos documentos produzidos ou recebidos por uma instituição.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à análise e à classificação de documentos, julgue os itens que se seguem.

A classificação de documentos é uma rotina do setor de protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à análise e à classificação de documentos, julgue os itens que se seguem.

O instrumento arquivístico empregado para a correta classificação de documentos é intitulado plano de destinação.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à análise e à classificação de documentos, julgue os itens que se seguem.

O método de classificação de documentos por assunto é dependente de interpretação arquivística, o que o torna, portanto, um método de difícil aplicação.

• C. Certo
• E. Errado