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Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos.
O recebimento de documentos em um setor de protocolo compreende a separação da correspondência oficial da particular e a separação da correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso.
Receber, registrar, distribuir e controlar a tramitação de documentos são encargos do
arquivo corrente.
setor de reprografia.
setor de protocolo.
centro de processamento de dados.
arquivo intermediário.
Receber, registrar e distribuir documentos, cuidando de sua tramitação, são atividades rotineiras do setor de
embalagens.
compras.
transporte.
reprografia.
protocolo.
No setor de protocolo, após a chegada de documentos, a primeira rotina consiste em
avaliar os documentos.
descrever os documentos.
separar os documentos oficiais dos particulares.
distribuir os documentos aos destinatários.
classificar os documentos.
O serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos denomina-se:
arquivo.
protocolo.
almoxarifado.
tesouraria.
financeiro.
Com relação às atividades de protocolo, julgue os itens subsequentes.
Tramitação é a passagem de documentos para o arquivo intermediário, o responsável por distribuí-los entre os setores de trabalho.
Com relação às atividades de protocolo, julgue os itens subsequentes.
As correspondências particulares não são registradas nos setores de protocolo, apenas são distribuídas aos destinatários.
Com relação às atividades de protocolo, julgue os itens subsequentes.
Os processos podem ser registrados em qualquer setor da organização, cabendo ao protocolo apenas a numeração das peças.
Com relação às atividades de protocolo, julgue os itens subsequentes.
O registro de documentos, que consiste na distribuição do documento para o primeiro ponto de tramitação, deve ser feito no protocolo.
Com relação às atividades de protocolo, julgue os itens subsequentes.
A expedição de documentos é controlada pelo protocolo, que deve reter os principais dados sobre a operação.
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