Questões sobre Protocolo

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Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos.

O recebimento de documentos em um setor de protocolo compreende a separação da correspondência oficial da particular e a separação da correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso.

  • C. Certo
  • E. Errado

Receber, registrar, distribuir e controlar a tramitação de documentos são encargos do

  • A.

    arquivo corrente.

  • B.

    setor de reprografia.

  • C.

    setor de protocolo.

  • D.

    centro de processamento de dados.

  • E.

    arquivo intermediário.

Receber, registrar e distribuir documentos, cuidando de sua tramitação, são atividades rotineiras do setor de

  • A.

    embalagens.

  • B.

    compras.

  • C.

    transporte.

  • D.

    reprografia.

  • E.

    protocolo.

No setor de protocolo, após a chegada de documentos, a primeira rotina consiste em

  • A.

    avaliar os documentos.

  • B.

    descrever os documentos.

  • C.

    separar os documentos oficiais dos particulares.

  • D.

    distribuir os documentos aos destinatários.

  • E.

    classificar os documentos.

O serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos denomina-se:

  • A.

    arquivo.

  • B.

    protocolo.

  • C.

    almoxarifado.

  • D.

    tesouraria.

  • E.

    financeiro.

Com relação às atividades de protocolo, julgue os itens subsequentes.

Tramitação é a passagem de documentos para o arquivo intermediário, o responsável por distribuí-los entre os setores de trabalho.

  • C. Certo
  • E. Errado

Com relação às atividades de protocolo, julgue os itens subsequentes.

As correspondências particulares não são registradas nos setores de protocolo, apenas são distribuídas aos destinatários.

  • C. Certo
  • E. Errado

Com relação às atividades de protocolo, julgue os itens subsequentes.

Os processos podem ser registrados em qualquer setor da organização, cabendo ao protocolo apenas a numeração das peças.

  • C. Certo
  • E. Errado

Com relação às atividades de protocolo, julgue os itens subsequentes.

O registro de documentos, que consiste na distribuição do documento para o primeiro ponto de tramitação, deve ser feito no protocolo.

  • C. Certo
  • E. Errado

Com relação às atividades de protocolo, julgue os itens subsequentes.

A expedição de documentos é controlada pelo protocolo, que deve reter os principais dados sobre a operação.

  • C. Certo
  • E. Errado
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