Questões sobre Protocolo

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens seguintes.

A implantação do protocolo e a sua supervisão são atividades desenvolvidas pelo arquivo permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

O registro de documentos em um setor de protocolo consiste na distribuição dos documentos ao destinatário.

• C. Certo
• E. Errado

Em uma instituição, responsável pela concentração das atividades chamadas de controle da documentação, denomina-se:

• A.

  recepção.

• B.

  gerência.

• C.

  protocolo.

• D.

  depósito.

• E.

  direção.

Complete a lacuna com uma das alternativas abaixo: _______________ é, na definição da terminologia arquivística brasileira, denominação geralmente atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos em curso.

• A.

  Arquivo morto.

• B.

  Protocolo.

• C.

  Patrimônio.

• D.

  Seção de telefonia.

Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos.

Os documentos recebidos por uma organização pública devem ser registrados no setor de protocolo. A exceção são as correspondências (cartas, ofícios, avisos).

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos.

A expedição de documentos é uma atividade exercida exclusivamente pelo protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

O órgão responsável pelo recebimento, registro, movimentação, controle, expedição e classificação de documentos de caráter corrente é conhecido como

• A.

  Almoxarifado.

• B.

  Arquivo.

• C.

  Protocolo.

• D.

  Depósito.

• E.

  Recepção.

O registro, uma das funções principais em protocolo, consiste na

• A.

  tramitação de documentos por vários setores.

• B.

  indicação do tempo de guarda de um documento.

• C.

  distribuição de documentos aos destinatários.

• D.

  separação entre documentos ostensivos e sigilosos.

• E.

  identificação de elementos que sirvam de busca ao documento.

No que se refere às atividades de protocolo, assinale a opção correta.

• A.

  A anexação de documentos é temporária.

• B.

  Os documentos apensados passam a fazer parte do processo original.

• C.

  A apensação é a juntada de documentos em caráter definitivo.

• D.

  Os processos e os dossiês constituem unidades de arquivamento.

• E.

  A anexação é a juntada do documento ou processo a outro processo, prevalecendo o número do documento mais recente.

Ainda com relação ao protocolo, é correto afirmar que

• A.

  a expedição de documentos não é realizada com o mesmo controle dado à entrada de documentos, visto que sairão da instituição.

• B.

  a entrada de documentos no arquivo acontece exclusivamente por transferência ou recolhimento.

• C.

  o registro de entrada de documentos é feito, geralmente, considerando-se o tema dos documentos.

• D.

  a distribuição e a tramitação de documentos acontecem, atualmente, somente em meio eletrônico.

• E.

  a unidade de protocolo responsabiliza-se, institucionalmente, pela autuação de documentos.