Questões sobre Protocolo

Julgue os itens a seguir, a respeito do protocolo.

O registro de documentos no protocolo é a extração de dados desses documentos para permitir o seu controle e acesso.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, a respeito do protocolo.

Os documentos particulares recebidos pelo protocolo devem ser registrados nos sistemas de controle e, em seguida, distribuídos aos destinatários.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, a respeito do protocolo.

Os documentos arquivísticos produzidos por um órgão público do estado do Espírito Santo e que devam ser enviados a outros órgãos desse mesmo estado não precisam ser registrados no protocolo, bastando apenas a guarda da cópia desses documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da gestão de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.

Em um sistema arquivístico, o setor de protocolo, embora seja responsável pelo registro dos documentos, não pode ser considerado um instrumento de acesso a esses documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Sobre o conceito de Protocolo, assinale a alternativa correta.

• A.

  Operação pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente.

• B.

  Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

• C.

  Sistematização de informações relativas a uma autoridade, compreendendo referências cruzadas, relacionamentos e a documentação das decisões tomadas.

• D.

  Instrumento de pesquisa no qual são descritos pormenorizamente documentos, pertecentes a um ou mais fundos e/ou coleções, selecionados segundos critérios previamente definidos.

• E.

  Conjunto de atividades destinadas a orientar o usuário quanto aos documentos relativos ao tema de seu interesse, aos instrumentos de pesquisa disponíveis e às condições de acesso e de reprodução.

As rotinas do setor de protocolo incluem atividades de

• A. classificação, registro, avaliação e empréstimo de documentos.
• B. recebimento, classificação, registro e movimentação de documentos.
• C. recebimento, eliminação e empréstimo de documentos.
• D. ordenação, classificação e avaliação de documentos.
• E. registro de processos, classificação e avaliação de documentos.

Acerca dos procedimentos adotados no setor de protocolo e arquivo em determinado órgão, e de acordo com o correto uso das técnicas de arquivamento, julgue os itens que se seguem.

A correspondência ostensiva é distribuída por esse órgão sem que os profissionais que atuam no setor de protocolo tenham conhecimento de seu teor.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos procedimentos adotados no setor de protocolo e arquivo em determinado órgão, e de acordo com o correto uso das técnicas de arquivamento, julgue os itens que se seguem.

É de responsabilidade do setor de protocolo o envio de todos os documentos para o arquivo corrente, a fim de que sejam devidamente classificados.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos procedimentos adotados no setor de protocolo e arquivo em determinado órgão, e de acordo com o correto uso das técnicas de arquivamento, julgue os itens que se seguem.

O emprego da guia-fora objetiva o rearquivamento dos documentos, sendo utilizada no caso de empréstimo de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos procedimentos adotados no setor de protocolo e arquivo em determinado órgão, e de acordo com o correto uso das técnicas de arquivamento, julgue os itens que se seguem.

Os procedimentos adotados para a correspondência de caráter sigiloso consistem em sua classificação e encaminhamento ao destinatário.

• C. Certo
• E. Errado