Questões sobre Protocolo

A atividade de protocolo é diretamente vinculada ao

• A.

  arquivo central.

• B.

  arquivo intermediário.

• C.

  pré-arquivo.

• D.

  arquivo geral.

• E.

  arquivo corrente.

As atividades de protocolo, de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação e à recuperação de informações fazem parte de qual fase da gestão de documentos?

• A.

  Utilização.

• B.

  Preservação.

• C.

  Criação.

• D.

  Produção.

• E.

  Destinação.

Acerca das atividades de protocolo, assinale a opção correta.

• A.

  Somente os processos recebem um número de protocolo.

• B.

  A atividade de registro consiste na identificação de pontos de acesso aos documentos.

• C.

  O curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função é conhecido como distribuição.

• D.

  A expedição de documentos não necessita de registro.

• E.

  Todos os setores de um órgão público podem autuar e abrir um processo.

O protocolo, como um dos elementos dos arquivos correntes, desenvolve uma série de atividades. Assinale a alternativa que corresponde a atividade(s) do protocolo.

• A. Descrição de documentos permanentes
• B. Microfilmagem dos documentos com longo prazo de guarda
• C. Registro e distribuição de documentos
• D. Eliminação de documentos semiativos
• E. Empréstimo e consulta de documentos com pequeno valor primário

No processo de gestão de documentos, na fase de utilização, a atividade de recebimento, classificação, registro, distribuição e tramitação de documentos denomina-se

• A. destinação.
• B. arquivamento.
• C. protocolo.
• D. organização documental.
• E. avaliação.

Considerando as atividades de protocolo, é correto afirmar que

• A.

  apensação é a juntada em caráter permanente.

• B.

  anexação é a juntada em caráter provisório.

• C.

  distribuição é uma técnica de seleção de documentos.

• D.

  expedição é a entrega dos documentos no órgão.

• E.

  classificação é a análise e identificação do conteúdo dos documentos.

Tendo como referência o texto acima e acerca do gerenciamento da informação e gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os itens seguintes.

O protocolo, como um dos componentes da gestão de documentos, é responsável pelas atividades de registro, de controle da tramitação, de distribuição, expedição e abertura de processos.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto ao arquivamento, ao protocolo e aos procedimentos administrativos, julgue os itens de 51 a 59.

A formação de processo deve incluir as seguintes ações: prender toda a documentação dentro de uma capa, obedecendo à ordem cronológica do documento mais antigo para o mais recente; colocar uma etiqueta na capa com o número de protocolo; numerar as folhas do processo em ordem crescente e sem rasuras; identificar, na capa, a unidade para a qual o processo será encaminhado.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto ao arquivamento, ao protocolo e aos procedimentos administrativos, julgue os itens de 51 a 59.

Documento classificado como reservado, confidencial ou secreto não pode ser processado no setor de protocolo, devendo ser enviado diretamente à presidência do órgão ou entidade, que é o único setor autorizado a manipular documentos com qualquer classificação de sigilo.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens a seguir.

Protocolo é a denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, expedição e distribuição de documentos.

• C. Certo
• E. Errado