Questões sobre Protocolo

Com relação ao recebimento de documentos pelo setor de protocolo, julgue os itens que se seguem.

Ao chegar ao protocolo, a correspondência deve ser classificada de acordo com um código de classificação de documentos, quando adotado na organização.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação ao recebimento de documentos pelo setor de protocolo, julgue os itens que se seguem.

Todos os documentos e correspondências que entrarem no setor de protocolo deverão ser registrados e encaminhados aos destinatários.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação ao recebimento de documentos pelo setor de protocolo, julgue os itens que se seguem.

As correspondências oficiais e as particulares recebem o mesmo tratamento no setor de protocolo, por isso, não precisam ser separadas para os procedimentos de registro e destinação.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir.

Quando entra no órgão/instituição, o documento deve ser registrado, o que significa identificá-lo em um formulário próprio ou em um sistema informatizado que deve conter a origem, a espécie, o destino, o número e a data do documento, entre outros elementos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir.

O protocolo deve separar as correspondências oficiais das particulares e a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir.

As folhas de um processo devem ser numeradas e rubricadas exclusivamente pelos funcionários do protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

A autuação de documentos é atividade típica do

• A.

  arquivo corrente.

• B.

  arquivo central.

• C.

  protocolo.

• D.

  arquivo intermediário.

• E.

  arquivo setorial.

Nas instituições em que há descentralização das atividades de controle (protocolo) e de arquivos, recomenda-se

• A.

  o uso do método numérico decimal para ordenação dos documentos.

• B.

  a adoção de tabelas auxiliares para classificação dos conjuntos documentais.

• C.

  a criação de uma coordenação central, com funções normativas e orientadoras.

• D.

  a elaboração de tabelas de temporalidade específicas para cada órgão setorial.

• E.

  a microfilmagem sistemática dos documentos produzidos, com sua posterior digitalização.

Com relação ao setor responsável pelo protocolo, pela expedição e pelo controle interno de documentos em uma instituição, julgue os itens a seguir.

Ao receber documentos para serem expedidos, o assistente administrativo deve verificar se não faltam neles folhas ou anexos. Então, ele deve numerar as folhas e os anexos, e fazer duas cópias de cada documento. Por fim, deve expedir a primeira cópia (através de correio, malote ou outros meios), enviar a segunda cópia ao setor de origem do documento e guardar os originais, em ordem cronológica, a fim de que seja preservado o seu valor jurídico.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando o trabalho de um assistente administrativo em um setor responsável por funções de arquivo corrente e com base nas regras e na legislação relativas a esse tipo de arquivo, julgue os seguintes itens.

Quando um documento chegar ao arquivo sem ter recebido um código de classificação no setor de protocolo, o assistente administrativo deverá proceder à devida classificação. Para isso, ele precisa analisar o documento para poder enquadrá-lo, adequadamente, no plano de classificação dos documentos da instituição. Em seguida, ele deve registrar o código de classificação no documento.

• C. Certo
• E. Errado