Questões sobre Sistemas e métodos de arquivamento

Para o bom desempenho das funções dos profissionais de arquivo são necessárias, além do perfeito conhecimento da organização da instituição em que trabalha e dos sistemas de arquivamento, algumas características. Marque a que NÃO CONDIZ ao conjunto de características.

• A.

  Saúde.

• B.

  Espírito metódico.

• C.

  Improbidade.

• D.

  Imaginação.

• E.

  Poder de análise.

Os tipos de arquivamento podem ser horizontal e vertical. O tipo horizontal NÃO SE DESTINA a que tipo de documento.

• A.

  Plantas.

• B.

  Desenhos.

• C.

  Escaninhos.

• D.

  Mapas.

• E.

  N.D.A.

De acordo com PAES (1985), em sua obra Arquivo: teoria e prática, os métodos de arquivamento podem dividir-se em duas classes: básicos e padronizados. Qual das alternativas abaixo POSSUI SOMENTE métodos básicos?

• A.

  Alfabético, geográfico, numéricos e ideográficos.

• B.

  Variadex, automático, soundex e mnemônico.

• C.

  Alfabético, mnemônico, automático e geográfico.

• D.

  Alfabético, geográfico, automático e numérico.

• E.

  Numérico, mneumônico, rôneo e ideográficos.

Considere as regras de alfabetação para arquivamento de nomes de pessoas físicas e assinale a opção INCORRETA.

• A.

  José de Oviedo y Banõs usa-se Oviedo y Banõs, José de

• B.

  Ministro Carlos Carvalho usa-se Carvalho, Carlos (Ministro)

• C.

  Li Yutang usa-se Li Yutang

• D.

  A Moreninha usa-se A Moreninha

• E.

  II Conferência de Arquivologia usa-se Conferência de Arquivologia (II)

O que determina o método de arquivamento dos documentos de arquivo é(são)

• A.

  a natureza dos documentos e a estrutura da entidade.

• B.

  a espécie e a tipologia do documento.

• C.

  o ato de recebimento e a expedição do documento.

• D.

  o suporte e o gênero documental.

• E.

  a classificação de sigilo do documento.

Assinale a alternativa que apresenta um método de arquivamento da classe dos padronizados.

• A.

  variadex

• B.

  digitoterminal

• C.

  duplex

• D.

  decimal

• E.

  cronológico

Assinale a alternativa que apresenta um método de arquivamento do sistema direto.

• A.

  numérico simples

• B.

  digitoterminal

• C.

  alfabético

• D.

  unitermo

• E.

  indexação coordenada

Os sistemas de arquivamento são conhecidos como direto e indireto. No que se refere ao sistema indireto, assinale a alternativa que corretamente o conceitua.

• A.

  É aquele em que há um encarregado da sua classificação.

• B.

  É aquele em que, para sua pesquisa ou utilização, é necessária a permissão da diretoria.

• C.

  É aquele cuja guarda e manutenção é realizada por empresa terceirizada.

• D.

  É aquele onde não há o suporte da computação ou um programa operacional de apoio.

• E.

  É aquele em que, para se localizar o documento, é preciso antes consultar um índice ou um código.

Assinale a alternativa que conceitua o Método Geográfico de arquivamento:

• A.

  É um sistema de recuperação direta onde a chave de recuperação é a procedência ou local.

• B.

  É um sistema no qual sua pesquisa é realizada no local onde é mantido.

• C.

  Consiste em um localizador virtual de documentos.

• D.

  É um sistema onde o seu local de guarda segue a orientação semelhante ao sistema de CEP (código de endereçamento postal) utilizado pelos Correios.

• E.

  É o sistema no qual o conceito primário é a guarda onde determinado documento foi gerado.

Considere que os documentos de um determinado setor da DPU estejam organizados com base na procedência ou local. Nessa situação, o método de arquivamento adotado denomina-se

• A. por assunto.
• B. onomástico.
• C. geográfico.
• D. ideográfico.
• E. alfabético.