Questões de Arquivologia da Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO)

O arquivista de uma universidade recebe documentação de várias unidades acadêmicas e verifica que, devido às suas características, os documentos recebidos são para a guarda permanente. Desse modo, a partir da identificação dos órgãos que enviaram a documentação, será possível colocar os documentos recolhidos no quadro de

• A.

  descrição.

• B.

  arranjo.

• C.

  levantamento.

• D.

  avaliação.

• E.

  temporalidade.

Analise os seguintes enunciados, a respeito de arranjo:

I - todo conjunto de documentos deve ser colocado em ordem de procedência, data, número, assunto e nome;

II - se o documento original está em boas condições, cópias esparsas (que não pertençam a dossiês ou séries e sem valor paleográfico) podem ser destruídas;

III - nenhum conjunto, encadernado ou não, deve ser desmembrado sem que se tenha investigado o motivo de sua constituição.

Está(ão) correto(s) o(s) enunciado(s)

• A.

  I, apenas.

• B.

  II, apenas.

• C.

  III, apenas.

• D.

  I e II, apenas.

• E.

  I, II e III.

O potencial de informações de um depósito de arquivos somente chega até o usuário por intermédio de instrumentos de pesquisa, que resumem e localizam os documentos dentro de um arquivo permanente e podem ser genéricos e globais. Dentre estes instrumentos encontram-se

• A.

  catálogos.

• B.

  inventários.

• C.

  índices.

• D.

  repertórios.

• E.

  guias.

O objetivo de uma descrição arquivística é identificar e explicar o contexto e o conteúdo de documentos de arquivo, visando efetivar o acesso aos mesmos. Com esse objetivo, existem áreas e regras gerais para descrição arquivística que abrangem alguns elementos. Na área conhecida como contextualização, considere a informação a seguir.

Essa informação se refere a

• A.

  sistema de arranjo.

• B.

  dimensão e suporte.

• C.

  história arquivística.

• D.

  condição de acesso.

• E.

  nível de descrição.

Para efetivar o acesso aos documentos permanentes de qualquer instituição, pública ou privada, o arquivista pode elaborar vários instrumentos, mas só um vai descrever os conjuntos documentais ou partes dos fundos. Este instrumento segue, fundamentalmente, a ordem sequencial dos verbetes, sem fazer seleção ou pular documentos, sendo que a apresentação pode seguir ou não a disposição física dos documentos. Este instrumento é o(a)

• A.

  índice.

• B.

  inventário.

• C.

  repertório.

• D.

  guia.

• E.

  relação.

Um pesquisador necessita obter informações sobre um arquivo do IBGE, mas não está certo sobre qual. Nesse caso, o arquivista deverá indagar ao pesquisador sobre nomes, termos, códigos ou expressões que possam ser usados para a pesquisa, identificação e localização das descrições arquivísticas. Esses elementos de informação que levam ao arquivo desejado são os(as)

• A.

  pontos de acesso.

• B.

  níveis de descrição.

• C.

  entidades coletivas.

• D.

  áreas de controle.

• E.

  fases de relacionamento.

O movimento de centralização, ao criar a primeira rede de arquivos da era moderna, e a consagração do princípio de que os arquivos sejam consultáveis por todos permitiram a todo cidadão ter acesso aos documentos do Estado. Esse direito foi consolidado em que país e em que época?

• A. França – Revolução Francesa.
• B. EUA – 2ª Guerra Mundial.
• C. Inglaterra – Revolução Industrial.
• D. França – 2ª Guerra Mundial.
• E. EUA – Guerra da Secessão.

Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e/ou recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público, entidades privadas e pessoas físicas, qualquer que seja o suporte da informação, em decorrência

• A. de aquisição ou compra.
• B. de coleção.
• C. de acumulação aleatória.
• D. do exercício de suas atividades.
• E. das atividades-meio.

O documento de arquivo possui um caráter que o diferencia dos documentos de bibliotecas ou de museus, que é o caráter

• A. informacional.
• B. cultural.
• C. orgânico.
• D. oficial.
• E. histórico.

A função básica dos arquivos é

• A. preservar as informações sigilosas.
• B. atender às pesquisas históricas.
• C. atender às pesquisas genealógicas.
• D. servir à posteridade.
• E. dar acesso às informações contidas nos documentos.