Questões de Arquivologia da Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO)

Considerando o método alfabético e as regras de alfabetação utilizadas nesse método, analise os nomes a seguir.

1 - Luis Otávio Teixeira Amaral Filho

2 - Vinicius Cerqueira Santo Aleixo

3 - Pedro Augusto Rocha Alonso

4 - Antonio Henrique de Amaral Neto

5 - Paulo Ricardo da Costa Almeida

A ordem correta de arquivamento desses nomes é:

• A.

  2 – 3 – 1 – 4 – 5

• B.

  2 – 5 – 4 – 1 – 3

• C.

  5 – 1 – 4 – 3 – 2

• D.

  5 – 3 – 4 – 1 – 2

• E.

  5 – 4 – 1 – 2 – 3

A microfilmagem de documentos utiliza símbolos que estão normatizados a partir da ISO 9878/1990. Nesse sentido, alguns símbolos são de utilização obrigatória em qualquer microfilmagem de documentos, como é o caso da imagem abaixo.

Qual é o significado dessa imagem?

• A.

  Início do rolo

• B.

  Continua em outro rolo

• C.

  Continuação de outro rolo

• D.

  Repetição da imagem

• E.

  Fim do rolo

Em método por assunto alfabético, no qual os assuntos correlatos são grupados sob títulos gerais e dispostos alfabeticamente, os assuntos seguem a ordem

• A.

  enciclopédica.

• B.

  dicionária.

• C.

  duplex.

• D.

  variadex.

• E.

  decimal.

A microfilmagem, que é a produção de imagens fotográficas de documentos em forma muito reduzida, serve para várias finalidades. Uma delas é a preservação dos documentos de uso e manuseio constantes. Alguns microfilmes servem para preservar as informações contidas nos documentos que são eliminados, visando a racionalizar e aproveitar os espaços físicos. Essa é a microfimagem de

• A.

  segurança.

• B.

  positivação.

• C.

  substituição.

• D.

  complementação.

• E.

  regeneração.

O método ideográfico numérico, no qual a documentação é dividida em classes conforme os assuntos, partindo do gênero para a espécie e permitindo a abertura ilimitada de classes, denomina-se

• A.

  duplex.

• B.

  decimal.

• C.

  unitermo.

• D.

  cronológico.

• E.

  dígito-terminal.

A complexidade do processo de avaliação de documentos indica que tal processo deve ser feito por Comissão de Análise de Documentos, formada por membros efetivos e eventuais.

É(São) considerado(s) membro(s) eventual(ais) da Comissão o(s)

• A.

  chefe do arquivo.

• B.

  representante do órgão jurídico.

• C.

  representante do órgão administrativo.

• D.

  representante do órgão financeiro.

• E.

  representantes do órgão objeto de avaliação.

Transferência é a passagem dos documentos dos arquivos correntes para os intermediários. Quais são os dois tipos básicos de transferência?

• A.

  Permanente e periódica.

• B.

  Especial e determinante.

• C.

  Corrente e permanente.

• D.

  Periódica e única.

• E.

  Variada e selvagem.

O responsável pela divisão de arquivo de um banco, preocupado com a degradação dos documentos, solicitou a análise química de todo o acervo. O laudo apresentado informou que a destruição da cola dos documentos acontecia em virtude do ataque por fungos proteolíticos, que tornava a documentação higroscópica frágil e vulnerável, causando a contaminação por esses fungos.

Diante do laudo técnico, o responsável pelo arquivo estabeleceu, num primeiro momento, uma medida de profilaxia que consistia em

• A.

  limpeza com hipocloritos.

• B.

  desinfestação com pentaclorofenaco de sódio.

• C.

  higienização periódica.

• D.

  compactação antifúngica.

• E.

  fumigação com gás etileno.

A elaboração de Tabela de Temporalidade de Documentos envolve a análise de vários aspectos. Nessa perspectiva, analise os aspectos a seguir.

I - Existência de leis ou decretos que regulem a prescrição legal de documentos.

II - Importância do documento com relação a valores administrativo, probatório ou histórico.

III - Possibilidade e custo de reprodução.

IV - Avaliação do espaço, do equipamento utilizado e do custo do arquivamento.

Na tabela de Temporalidade de Documentos, devem ser considerados os aspectos

• A.

  I e II, apenas.

• B.

  II e III, apenas.

• C.

  I, II e IV, apenas.

• D.

  II, III e IV, apenas.

• E.

  I, II, III, e IV.

Um conservador realizou um diagnóstico sobre a ambiência de um depósito, no Rio de Janeiro, para armazenamento de documentos. Apresentou o seguinte relato: “as condições climáticas desse depósito não estão em consonância com as Normas, por isso os documentos estão quebradiços. Recomendo, para uma eficiente conservação, valores constantes de 10 °C e 40% de URA”. Ao ler esse diagnóstico, o arquivista percebeu que os parâmetros apresentados pelo conservador estão equivocados, pois os corretos valores para uma boa conservação são, respectivamente,

• A.

  40 °C e 20% URA.

• B.

  30 °C e 30% URA.

• C.

  20 °C e 60% URA.

• D.

  10 °C e 30% URA.

• E.

  0 °C e 40% URA.