Questões de Arquivologia da Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO)

O arquivo especial é aquele que tem sob sua guarda documentos de formas físicas diversas e que, por essa razão, merecem tratamento especial, não apenas quanto ao armazenamento, como também ao registro, acondicionamento, controle e à conservação. Essa é uma classificação que diz respeito

• A.

  ao gênero.

• B.

  aos estágios da sua evolução.

• C.

  à natureza dos documentos.

• D.

  à natureza do assunto.

• E.

  à extensão de sua atração.

No desenvolvimento da organização de documentos num arquivo, o arquivista precisa criar um vocabulário controlado, visando a garantir a fidedignidade do seu trabalho. Nesse sentido, quando ele cria os vocábulos notação, indexação coordenada e ideográfico, utiliza como parâmetros os seguintes correspondentes:

• A.

  seleção, produção e avaliação.

• B.

  organização, direção e orientação.

• C.

  função, procedência e incorporação.

• D.

  símbolo, unitermo e assunto.

• E.

  conta, parâmetro e elaboração.

Um arquivista precisa organizar o arquivo de uma empresa estatal no Rio de Janeiro. Ao iniciar o trabalho, se depara com muitos documentos de diversos departamentos, além de alguns conjuntos documentais de filiais dessa empresa em outros estados. Como esses documentos são considerados de guarda definitiva, antes de proceder à ordenação dos documentos em séries, o arquivista deve estabelecer o

• A.

  recolhimento sistemático.

• B.

  critério de avaliação.

• C.

  levantamento da espécie.

• D.

  quadro de arranjo.

• E.

  arranjo interno.

Numa pesquisa via Internet, realizada a partir de São Paulo, sobre quais eram os documentos que estavam custodiados pelo Arquivo Municipal de uma cidade, o usuário afirmou que as informações não eram suficientes para a sua pesquisa. Ele precisava saber quais os conjuntos de documentos mantidos pelo arquivo. Queria conhecer e precisava ler sobre o histórico, a natureza, a estrutura, o período de tempo abrangido e a quantificação de cada conjunto documental. Assim, justificaria sua viagem àquela cidade.

Com base nos elementos apresentados pelo usuário, o Arquivo Municipal dessa cidade deverá reestruturar o seu

• A.

  repertório.

• B.

  catálogo.

• C.

  índice.

• D.

  inventário.

• E.

  guia.

A Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias (ISAAR-CPF) dá direcionamentos para a preparação de registro de autoridade arquivística. Tal registro fornece descrições de entidades que tenham relação com a produção e a manutenção de arquivos. Assim, qualquer elemento que puder ser usado para identificar e localizar descrições arquivísticas, inclusive registros de autoridades, denomina-se

• A.

  ponto de acesso.

• B.

  campo de referência.

• C.

  área de descrição.

• D.

  fase de controle.

• E.

  estágio de registro.

Um arquivista precisa descrever documentos visando a explicar como e por que esses documentos foram produzidos e utilizados. Além disso, registra o papel que tiveram num organismo e como se ajustaram nesses organismos, e como se ligaram ou não a outros documentos que foram produzidos. Essa descrição específica será muito bem efetivada se for usada como apoio à Norma

• A.

  ISBN

• B.

  ISDF

• C.

  ISAD

• D.

  ISOB

• E.

  ISAAR

A legislação arquivística nacional tem avançado muito em relação aos aspectos ligados à cidadania e à função social dos arquivos, relacionando-os à difusão da informação para o pleno exercício da cidadania e da pesquisa científica. Nesse sentido, estabelece procedimentos relativos à declaração de interesse público e social de arquivos privados que contenham documentos relevantes para a história, a cultura e o desenvolvimento nacional. A declaração de interesse público e social de arquivos privados é de competência do Presidente da(o)

• A.

  República.

• B.

  Câmara.

• C.

  Comissão.

• D.

  Conarq.

• E.

  Sinar.

Todos os arquivos públicos possuem equipamentos de informática, como impressoras e scaners, que auxiliam muito no desenvolvimento das atividades cotidianas. De acordo com a gestão de documentos eletrônicos, esses recursos tecnológicos são classificados como

• A.

  redes.

• B.

  mídias.

• C.

  periféricos.

• D.

  metadados.

• E.

  dispositivos.

A inserção de documentos digitais em programas de gestão arquivística de entidades que integram o Sistema Nacional de Arquivos está definida na legislação arquivística e deve prever a implantação de sistemas eletrônicos de gestão arquivística, referentes a elementos como: registro e captura, classificação, tramitação, avaliação e destinação, recuperação da informação, acesso e segurança, armazenamento e preservação. Em relação aos sistemas eletrônicos de gestão de documentos, esses elementos são definidos como

• A.

  metadados.

• B.

  interoperabilidade de sistema.

• C.

  requisitos funcionais.

• D.

  eficácia administrativa.

• E.

  registros suscetíveis.

A contratação de serviços de certificação digital pelos órgãos da administração pública federal somente será permitida mediante autorização prévia do Comitê Executivo do Governo

• A.

  Federal.

• B.

  Estadual.

• C.

  Municipal.

• D.

  Eletrônico.

• E.

  Interino.