Questões de Arquivologia da Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO)

Em uma instituição bancária, o acesso a determinadas informações deve ser limitado àqueles funcionários autorizados pelo proprietário da informação, uma vez que o vazamento desse tipo de informação representa quebra de sigilo bancário, expondo a instituição a riscos. O princípio que limita o acesso às informações tão somente às entidades legítimas é denominado

• A.

  acessibilidade.

• B.

  confidencialidade.

• C.

  responsabilidade.

• D.

  integridade.

• E.

  disponibilidade.

Dois arquivistas discutem sobre questões específicas referentes à configuração interna de documentos, ao estado jurídico das partes e aos caracteres dos documentos, objetivando a constatação de fidedignidade. Discutem, também, questões referentes a documentos como componentes de conjuntos orgânicos, ou seja, como parte da mesma série documental, vinda da junção de documentos correspondentes à mesma atividade. Esses arquivistas estão discutindo sobre os objetos da

• A.

  diplomática e tipologia.

• B.

  extensão e natureza.

• C.

  descrição e arranjo.

• D.

  avaliação e levantamento.

• E.

  classificação e gênero.

Algumas pessoas, ao longo da vida, tornam-se notórias e produzem documentos importantes que serão, num futuro, de interesse público e social. Se isso ocorrer, os arquivos que contêm tais documentos não poderão ser alienados, com dispersão ou perda da unidade de arquivamento, e nem transferidos para o exterior. Contudo, se a alienação desses arquivos for inevitável, o Poder Público

• A.

  terá preferência na aquisição.

• B.

  deverá impedir as ações de alienação.

• C.

  será informado sobre o procedimento da transferência.

• D.

  poderá mover ação de inventário dos documentos.

• E.

  orientará quanto à divisão das unidades.

Um arquivista inicia um trabalho no arquivo de um banco, identificando e classificando os documentos. Observa que já existe uma prévia separação de acervos. Essa separação é a partir da natureza das entidades mantenedoras. Assim, esse arquivo sugere a seguinte divisão:

• A.

  corrente, intermediário e permanente.

• B.

  geral, setorial e central.

• C.

  público, institucional e comercial.

• D.

  especial, especializado e sistemático.

• E.

  principal, secundário e definitivo.

Em uma reunião no Arquivo Central, sugere-se que alguns documentos tenham um tratamento diferenciado dos demais, em razão de se apresentarem sob formas diversas, tais como, fitas, fotografias, discos, etc. Mesmo antes de definir a metodologia de organização, sabe-se que esses documentos constituirão o arquivo

• A.

  onomástico.

• B.

  especial.

• C.

  convencional.

• D.

  ideográfico.

• E.

  especializado.

Em uma instituição financeira, o arquivista identifica os conjuntos documentais que fazem parte do ciclo vital. Tais documentos vinculam-se à vida política e institucional da empresa e interessam, principalmente, ao público em geral. Essas características são específicas da fase

• A.

  especializada.

• B.

  permanente.

• C.

  descritiva.

• D.

  intermediária.

• E.

  analítica.

As constantes transferências de locais dos arquivos de uma instituição pública fizeram dispersar os documentos que estavam organizados de acordo com critérios previamente estabelecidos, o que contraria as Normas arquivísticas. Assim, partindo do entendimento de que é imprescindível garantir a relação entre a individualidade do documento e o conjunto em que ele se insere geneticamente, o arquivista deve reconstruir esse arquivo a partir dos seguintes elementos:

• A.

  produtor, função e tipo documental.

• B.

  acumulador, espécie e gênero do documento.

• C.

  conservador, período e análise documental.

• D.

  expedidor, controle e recepção do documento.

• E.

  custodiador, natureza e acumulação documental.

A documentação produzida e acumulada ao longo de 70 anos num arquivo público estadual necessita de uma sistemática de organização eficaz, pois o volume de documentos é muito grande e não há pessoal qualificado em número suficiente para o desenvolvimento de todo o trabalho. Para tal fim, o diretor desse arquivo pretende contratar uma equipe prestadora de serviços para a realização de todo o trabalho. No entanto, sabe-se que, em arquivos públicos, só é possível contratar serviços para execução de atividades

• A.

  científicas profissionais.

• B.

  pedagógicas acadêmicas.

• C.

  permanentes.

• D.

  intelectuais.

• E.

  técnicas auxiliares.

Um arquivo público de uma cidade do interior do estado de Minas Gerais faz todos os preparativos para a eliminação de documentos, com base na Resolução nº 7, de 20 de maio de 1997. Procede-se então à elaboração da listagem e do termo de eliminação de documentos, que inclui, dentre outros tópicos, o código de assunto, datas-limite, quantidades, especificação das unidades de arquivamento a serem descartados, etc. Contudo, em relação aos órgãos e entidades do Poder Público, para a efetivação da eliminação, é necessário dar publicidade em periódicos oficiais ao ato de descarte dos acervos arquivísticos sob sua guarda, por meio de edital de

• A.

  comunicação dos assuntos dos documentos.

• B.

  convocação dos detentores dos acervos.

• C.

  especificação dos processos de eliminação.

• D.

  ciência de eliminação de documentos.

• E.

  chamada para interessados nos documentos.

Para que o serviço de protocolo tenha o controle da movimentação dos documentos, deve distribuí-los às unidades administrativas destinatárias, acompanhados de

• A.

  ficha de protocolo.

• B.

  guia de encaminhamento.

• C.

  guia-fora.

• D.

  código de classificação.

• E.

  notação.