Questões de Arquivologia da Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO)

É exemplo de documento iconográfico

• A. planta do terreno onde será construída a filial da empresa.
• B. relatório final das obras de reforma do edifício-sede.
• C. filme em película da inauguração da empresa.
• D. microficha das atas das reuniões de Conselho.
• E. cartaz de exposição realizada pela instituição.

Os arquivos são organizados por informações específicas dos seus acumuladores e retratam as atividades dos mesmos. Esse princípio da arquivística é o da

• A. originalidade.
• B. unicidade.
• C. organicidade.
• D. naturalidade.
• E. autenticidade.

Ao elaborar um diagnóstico de um acervo arquivístico, o arquivista deve procurar saber qual a data do documento mais antigo e qual a data do documento mais recente. Isso significa descobrir a(o)

• A. data cronológica.
• B. data-limite.
• C. data tópica.
• D. tempo-limite.
• E. tempo cronológico.

Para definir o que deve ser feito com os documentos de um acervo, é necessário submetê-los a um processo de análise e seleção que visa ao estabelecimento de prazos para a sua guarda, nas fases corrente e intermediária, e sua destinação final, ou seja, eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Esse processo é denominado

• A. temporalidade.
• B. destinação.
• C. avaliação.
• D. racionalização.
• E. registro esquemático.

O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente, chama-se

• A. arranjo.
• B. gestão de documentos.
• C. destinação e seleção de documentos.
• D. programa de avaliação.
• E. atividades de protocolo.

De acordo com as regras de alfabetação utilizadas nos métodos de classificação alfabéticos, está na forma de arquivamento correto o nome

• A. A Tarde – A Tarde.
• B. Luísa Monte Alto – Alto, Luísa Monte.
• C. F. Cardoso – F. Cardoso.
• D. Embaixador Lucas Otávio de Almeida – Almeida, Otávio Lucas Embaixador.
• E. Rafael Câmara Soares Filho – Soares Filho, Rafael Câmara.

Ao utilizar o método geográfico por cidade, a ordenação será feita da seguinte forma:

• A. nome do estado, da capital e correspondente.
• B. nome do estado, cidade e correspondente.
• C. nome do país, da capital e correspondente.
• D. nome da cidade, estado e correspondente.
• E. nome do correspondente, da cidade e do estado.

Considere os exemplos de codificação de documentos a seguir.

I - 839.245

II - 45-42-19

III - 10.009/2010

Essas codificações são utilizadas, respectivamente, nos métodos de classificação

• A. dígito-terminal, duplex e unitermo.
• B. duplex, decimal e numérico-cronológico.
• C. numérico-cronológico, numérico-simples e decimal.
• D. numérico-simples, dígito-terminal e numérico-cronológico.
• E. numérico-simples, decimal e unitermo.

Segundo Bellotto (2004), a diplomática aceita a classificação definida pelo Direito Administrativo para os atos administrativos, englobando as espécies com que costuma lidar na área governamental, tendo aí as conhecidas categorias documentais. Segundo o manual de documentação e arquivo, uma dessas categorias, pode ser um ato de cumprimento obrigatório, sendo de manifestação de autoridades supremas e devendo ser acatado pelos subordinados. Esses atos emanam do Poder Legislativo ou de autoridade administrativa e são conhecidos como atos

• A.

  combinatórios.

• B.

  enunciativos.

• C.

  tipológicos.

• D.

  normativos.

• E.

  de assentamento.

Ao proceder ao empréstimo de documentos, o arquivista deve colocar no local de onde foi retirado o documento, um(a)

• A. guia-fora.
• B. formulário de prazo.
• C. formulário de cobrança.
• D. lembrete de prazo.
• E. cópia do documento.