Questões de Arquivologia da Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO)

Todos os documentos de arquivo estão vinculados a um ciclo vital que compreende três idades. Na segunda idade, são mantidos os papéis que ultrapassaram seu prazo de validade jurídico-administrativo, e que ainda podem ser utilizados, mas apenas pelo seu

• A.

  acumulador.

• B.

  orientador.

• C.

  produtor.

• D.

  pesquisador.

• E.

  diretor.

Em arquivos de qualquer fase é importante reconhecer que documentos diplomáticos são os de natureza estritamente jurídica que refletem, na forma escrita, as relações sociais, legais, políticas e administrativas entre Estado e cidadãos. São, portanto, a quase totalidade dos documentos de arquivo. Nesse caminho, é fácil entender que o objeto da diplomática é a configuração interna dos documentos, o estudo jurídico das partes e dos seus caracteres, visando a aquilatar elementos importantes do documento, que são:

• A.

  estilo e narrativa.

• B.

  texto e sentido.

• C.

  legibilidade e exiguidade.

• D.

  probabilidade e legitimidade.

• E.

  fidedignidade e autencidade.

Em um arquivo resolveu-se reorganizar os documentos, visando à sua modernização metodológica. Com isso, alguns documentos foram retirados de determinados fundos e incorporados a outros, fazendo desaparecer o princípio de proveniência. Esse procedimento é conhecido como

• A.

  desvinculação.

• B.

  dispersão.

• C.

  desapropriação.

• D.

  desacreditação.

• E.

  desproporção.

A identificação de arquivos exige conhecimento e atenção por parte do arquivista, que precisa distinguir elementos vitais nos acervos para orientar a política arquivística em uma instituição. Nessa perspectiva, se um arquivista identifica uma formação artificial de documentos, acumulados com base em alguma característica comum, sem atentar para sua proveniência, ele terá certeza de que se trata de um (a)

• A.

  apêndice.

• B.

  dossiê.

• C.

  fonte.

• D.

  coleção.

• E.

  seção.

Uma terminologia muito utilizada em arquivologia está relacionada às propriedades físico-químicas dos suportes que permitem a conservação indefinida dos documentos, observadas as condições adequadas de acondicionamento, armazenamento e climatização. Qual é essa terminologia referente à conservação indefinida dos documentos?

• A.

  Proveniência funcional

• B.

  Quadro de arranjo

• C.

  Processo eletrostático

• D.

  Qualidade arquivística

• E.

  Restrição de acesso

No contexto contemporâneo, um conceito totalmente assimilado pela arquivologia, considerado elemento fundamental para a garantia da capacidade testemunhal do documento eletrônico arquivístico, é o de

• A.

  Destinação.

• B.

  Documentabilidade.

• C.

  Metadados.

• D.

  Prevenção.

• E.

  Dados.

É notório para os arquivistas que um documento de arquivo só tem sentido se relacionado ao meio que o produziu. O conjunto desses documentos deve retratar as funções e a infraestrutura do órgão gerador. Assim, esse conjunto vai refletir, de forma natural, suas atividades-meio e fim. Esta é a base que preside a organização dos arquivos permanentes, ou seja, a teoria de

• A.

  arranjo.

• B.

  descrição.

• C.

  fundo.

• D.

  função.

• E.

  criação.

No que se refere aos documentos arquivísticos convencionais, a manutenção do suporte garante a preservação do documento, uma vez que o conteúdo e o suporte estão intrinsecamente ligados. Nos documentos digitais, o foco da preservação é a manutenção do(a)

• A.

  acesso.

• B.

  longevidade.

• C.

  estabilidade.

• D.

  confiabilidade.

• E.

  fidedignidade.

A partir de um processo de reestruturação do sistema de arquivos em um banco, e com o objetivo de evitar a proliferação de depósitos de documentos que causaria transtornos à instituição, como o aumento do quantitativo de recursos humanos e a dispersão de originais e cópias dos documentos, o Técnico em Arquivo, com base nos princípios e normas gerais da arquivística, tem de estabelecer, como recomendação especial, que o arquivo intermediário seja subordinado técnica e administrativamente ao arquivo

• A. permanente.
• B. corrente.
• C. especial.
• D. especializado.
• E. morto.

A atividade de classificar documentos por assuntos é muito importante, pois visa a agrupar temas como forma de agilizar a recuperação da informação, além de facilitar tarefas arquivísticas como avaliação, seleção, eliminação, recolhimento e acesso. A classificação é, portanto, um referencial para a recuperação dos documentos. O código de classificação de documentos de arquivo para a administração pública federal tem classes que vão de 000 a 900. As classes de 100 a 800 destinam-se aos assuntos relativos às atividades-fim do órgão. Essas classes representam

• A. diversidade de assuntos da empresa.
• B. situação das classes do acervo.
• C. conjunto orgânico institucional.
• D. referencial teórico do arquivo.
• E. objetivo principal da instituição.