Questões de Arquivologia da Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO)

Considere o documento abaixo.

É correto afirmar que o documento apresentado representa um(a)

• A.

  aviso.

• B.

  memorando.

• C.

  ofício.

• D.

  circular.

• E.

  carta.

A asseveração de que o dado ou a informação é verdadeiro e fidedigno, tanto na origem quanto no destino, referencia integralmente o conceito arquivisticamente conhecido como

• A.

  autenticação.

• B.

  legitimação.

• C.

  confiabilidade.

• D.

  organicidade.

• E.

  integralidade.

Em uma instituição com 180 anos de existência, o processo de organização de arquivos é uma das etapas mais importantes da administração, pois objetiva a preservação da memória institucional, disponibilizando, quando necessário, as informações organizadas. Contudo, um grande trabalho deve ser efetivado para estabelecer a direção que os documentos devem seguir, podendo ser: redução do volume do acervo, transferência para um depósito de armazenamento intermediário ou definitivo ou, simplesmente, a destruição ou descarte. Esse trabalho que é realizado na documentação é conhecido arquivisticamente como

• A.

  destinação

• B.

  tipificação

• C.

  substituição

• D.

  incorporação

• E.

  sistematização

Vários arquivos públicos, que concentram grandes massas documentais, realizam ações relevantes para a sociedade. No entanto, é importante controlar esses volumes documentais que são, muitas vezes, armazenados indiscriminadamente, sob pena de perder a referência otimizada de prestação de serviços públicos. Assim, de forma racional, esses arquivos elaboram tabelas que visam a obter autorização para a destruição dos documentos sem valor, do tipo rotineiro. Essas são as tabelas de

• A.

  descarte

• B.

  avaliação

• C.

  decadência

• D.

  planejamento

• E.

  temporalidade

Os arquivos utilizam elementos que são essenciais à sua organização, como: o Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública – atividade meio – e a Tabela de Temporalidade de Documentos relativa à atividade meio – da administração pública. Esses elementos são instrumentos fundamentais para a organização dos arquivos

• A.

  permanentes e especiais

• B.

  especiais e especializados

• C.

  correntes e intermediários

• D.

  classificados e permanentes

• E.

  intermediários e permanentes

A estrutura da tabela de classificação de documentos do CONARQ orienta para que as principais classes correspondam às grandes funções desempenhadas pelos órgãos. Essas classes se subdividem e apresentam a seguinte estrutura

• A.

  0.0.0, 0.1.0, 0.1.2, 0.1.2.1, 0.1.2.1.1

• B.

  0.00, 0.10, 0.12, 0.12.1, 0.12.11

• C.

  00-0, 0-10, 01-2, 01-2-1, 01-2-1-1

• D.

  000, 010, 012, 012.1, 012.11

• E.

  000, 0.10, 0.12, 0.121, 0.1221

A determinação de um espaço físico para abrigar um arquivo exige cuidados importantes como o controle de luz, umidade, temperatura, poeira e gases, visando à

• A.

  oscilação das fibras.

• B.

  umidade documental.

• C.

  conservação do acervo.

• D.

  parcimônia da intempérie.

• E.

  laminação dos documentos.

Uma pesquisa com usuários do Centro de Informação Tecnológica do Instituto de Tecnologia Aplicada demandou a organização de um arquivo, utilizando rigorosamente as regras de alfabetação dos seguintes nomes: 1 – Ricardo Vila Verde, 2 – Roberto Villa Branca, 3 – Renato Zambrotti & Cia. Ltda., 4 – Dra. Raquel do Valle, 5 – Prof. Robson Vodopiles. Esta organização obedeceu à seguinte seqüência:

• A.

  1, 2, 3, 4, 5

• B.

  3, 4, 1, 2, 5

• C.

  4, 1, 2, 5, 3

• D.

  4, 3, 1, 2, 5

• E.

  5, 4, 3, 2, 1

Um arquivista, ao organizar os arquivos de documentos acumulados de uma instituição de pesquisa, inicia seu trabalho com o levantamento de dados e verifica que, em uma sala, os documentos estão dispostos em estantes, armários e mapotecas. Observa que a forma física dos documentos é diversificada como: cd-rom, fitas, fotografias, discos e microformas e decide, já no levantamento, que esses documentos serão tratados de maneira diferenciada dos documentos convencionais, pois se trata de um arquivo

• A.

  especializado.

• B.

  fonográfico.

• C.

  centralizado.

• D.

  setorial.

• E.

  especial.

Uma empresa de grande porte concentra um grande volume de documentos cujo elemento principal de identificação é o número, pois trata de uma organização com base no método dígito-terminal. Alguns documentos receberam os seguintes números: P – 56.212, Q – 86212, R – 94217, S – 218.703, T – 972.689. Desta forma, utilizando o método dígito-terminal para a organização, a ordem e estrutura é a seguinte:

• A.

  P, Q, R, S e T.

• B.

  Q, S, P, T e R.

• C.

  R, T, Q, P e S.

• D.

  S, P, Q, R e T.

• E.

  T, S, P, R e Q.