Questões de Arquivologia da Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO)

No arquivo central de uma grande universidade, encontramse vários documentos organizados segundo critérios arquivísticos bem definidos, seja alfabético, assunto ou numérico. São exemplos de documentos desse arquivo: regimentos, cartas, estatutos, resoluções, portarias, ofícios, avisos e atas. Esses documentos, caracterizados segundo seu aspecto formal, são identificados arquivisticamente como

• A.

  gêneros.

• B.

  informações.

• C.

  custodiais.

• D.

  efêmeros.

• E.

  espécies.

Um arquivo bem cuidado exige atenção constante em relação à luz do dia (que deve ser abolida na área de armazenamento), à temperatura (que não deve sofrer oscilações graves), à poeira e aos gases (que contribuem para o envelhecimento do papel). Para evitar esses danos aos documentos, utilizam-se operações específicas da

• A.

  laminação

• B.

  conservação

• C.

  umidificação

• D.

  flexibilização

• E.

  desinfestação

Na organização de arquivos correntes é importante desenvolver algumas etapas como o exame dos estatutos, regimentos, regulamentos, normas, organogramas e outros documentos relevantes para a instituição detentora do arquivo. Essas etapas são específicas da fase de

• A.

  avaliação

• B.

  planificação

• C.

  levantamento

• D.

  administração

• E.

  acompanhamento

No arquivo de uma empresa pública, a produção e a acumulação de documentos fazem parte do cotidiano burocrático. Neste arquivo existe um grande conjunto de documentos reunidos em capa especial, que são acumulados organicamente no decurso de ações administrativas. Este conceito genérico refere-se a

• A.

  guia

• B.

  índice

• C.

  inventário

• D.

  processo

• E.

  repertório

Um administrador de um centro de memória, que mantém um acervo de desenhos técnicos e plantas de engenharia urbanística nas dimensões de A0 a A4, arquiva esses documentos em mapotecas que podem ser de dois tipos

• A.

  correntes e intermediárias

• B.

  ostensivas e sigilosas.

• C.

  passivas e ativas

• D.

  probatórias e informativas.

• E.

  verticais e horizontais.

A elaboração de instrumentos de pesquisa em um arquivo é parte integrante do processo de descrição. Assim, está correto afirmar que representa um exemplo de instrumento de pesquisa o

• A.

  catálogo.

• B.

  repertório.

• C.

  guia.

• D.

  índice.

• E.

  inventário.

A Norma Brasileira de Descrição Arquivística é uma adaptação das normas internacionais à realidade brasileira e prevê a existência de oito áreas, compreendendo vinte e oito elementos de descrição.

Nesse sentido, considere um arquivo que apresenta a seguinte descrição: Está correto afirmar que esta descrição refere-se à área de

• A.

  notas.

• B.

  identificação.

• C.

  controle da descrição.

• D.

  contextualização.

• E.

  conteúdo e estrutura.

Um aluno do quinto período do curso de arquivologia chega mais cedo à aula e encontra, no quadro de giz, resquício da aula anterior com o seguinte esquema:

O aluno imediatamente identifica que essa estrutura corresponde ao método

• A.

  alfabético.

• B.

  numérico.

• C.

  duplex.

• D.

  dicionário.

• E.

  enciclopédico.

Na cidade de Rio Preto da Eva, no Amazonas, a Prefeitura conclama a população para recolher ao Arquivo Municipal documentos considerados históricos, reunidos pelas pessoas ao longo do tempo, a fim de complementar fundos ou séries arquivísticas, o que é prontamente atendido. Os documentos recebidos constituíam coleções de manuscritos históricos reunidos pelas diversas pessoas do município. Assim, o responsável pelo Arquivo Municipal conclui que essa coleção de manuscritos históricos

• A.

  não se considera arquivo.

• B.

  é a finalidade arquivística.

• C.

  é a função básica do arquivo.

• D.

  torna-se característica central do arquivo.

• E.

  integra a metodologia do arquivo.

Considerando os estágios de evolução dos arquivos, aquele que se caracteriza pelo desempenhar de suas funções no estágio de terceira idade constitui o arquivo

• A.

  morto.

• B.

  permanente.

• C.

  conservador.

• D.

  terciário.

• E.

  intermediário.