Questões de Arquivologia da Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO)

A atividade de seleção dos documentos de arquivo é a separação física dos documentos de acordo com a sua destinação, sendo efetivada por profissionais qualificados e realizada no âmbito dos arquivos

• A.

  ostensivos e sigilosos.

• B.

  científicos e técnicos.

• C.

  correntes e intermediários.

• D.

  especiais e especializados.

• E.

  permanentes e custodiais.

Os procedimentos referentes a diagnóstico da situação do acervo, elaboração de um quadro de assuntos, pesquisa dos prazos de guarda e relatórios são componentes essenciais do processo de

• A.

  encerramento do período de arquivamento.

• B.

  avaliação em acervos acumulados.

• C.

  critério de guarda eventual.

• D.

  possibilidade de uso de acervo.

• E.

  conhecimento das atividades típicas.

Os documentos de um arquivo possuem valores característicos que evidenciam suas funções. Assim, quando testemunham a política e os procedimentos adotados pelos órgãos, quando envolvem proteção de direitos a curto e a longo prazos e apresentam caráter probatório, e valor legal, podendo também registrar o controle orçamentário, são identificados como documentos de valor

• A.

  intrínseco.

• B.

  efetivo.

• C.

  substancial.

• D.

  primário.

• E.

  precaucional.

Considere em um sistema de classificação o seguinte esquema:

 A representação correta do esquema é

• A.

  085.1; 0.85.6; 0-8-5-6-1-1; 085-612 e 85-6-1-2

• B.

  085.6; 085.61; 085.611; 085.612 e 085.619

• C.

  085-6; 085-6-1; 085-6-1-2; 0-8-5-6-2 e 085-612

• D.

  08510; 085611; 085612; 085123 e 0851234

• E.

  0850; 085.611; 085-613; 0856-12 e 085.6123

Ao conjunto de propriedades dos materiais de embalagem que promovem a proteção de documentos de valor permanente, reduzindo o impacto da deterioração resultante de condições ambientais e manuseio inadequados, denomina-se

• A.

  índice de neutralidade e rigidez

• B.

  nível de acidez e alcalinidade.

• C.

  gabarito de preservação.

• D.

  qualidade arquivística

• E.

  grau de estabilidade.

A Lei nº 5.433 de 8 de maio de 1969, regulamentada pelo Decreto no 1799 de 30 de janeiro de 1996, regula a microfilmagem de documentos oficiais e dá outras providências, como a determinação de que a microfilmagem de qualquer espécie deverá ter o mínimo de cento e oitenta linhas por milímetro de definição com garantia da qualidade da imagem de reprodução e será feita sempre em filme

• A.

  real

• B.

  original

• C.

  artificial

• D.

  substituível

• E.

  recondicionável

O Assistente Administrativo do Instituto Estadual do Ambiente é destacado para o desenvolvimento de atividades arquivísticas junto aos órgãos operacionais da instituição. Este funcionário atuará nos arquivos

• A.

  setoriais

• B.

  especiais

• C.

  custodiais

• D.

  permanentes

• E.

  intermediários

O Departamento de Meio Ambiente da empresa de consultoria RIO ENGE criou uma sistemática de colocar os documentos recebidos ou produzidos diariamente numa seqüência alfabética, numérica ou alfanumérica, a partir de uma metodologia de arquivamento definida previamente. Assim, esta atividade se repete todos os dias, visando a manter uma coerência na própria rotina da administração. Esta atividade, arquivisticamente, é chamada de

• A.

  gestão

• B.

  laminação

• C.

  conservação

• D.

  manutenção

• E.

  classificação

O Setor de Cartografia do Departamento de Urbanismo da Secretaria de Obras do Estado está organizando documentos específicos dos arquivos de engenharia, separando-os por proveniência e dimensões, visando a uma adequada recuperação da informação. Estes arquivos, com características peculiares, são identificados como arquivos

• A.

  textuais

• B.

  técnicos

• C.

  especiais

• D.

  materiais

• E.

  especializados

A problemática sobre o desmatamento da Amazônia afeta, indistintamente, todo o planeta e algumas medidas foram anunciadas e devem ser tomadas para evitar a crescente destruição do "pulmão do mundo", como: "o controle da agropecuária na região" e o "envio de força-tarefa à região". Os novos postos das forças-tarefa estarão localizados nas seguintes cidades do Estado do Mato Grosso: 1 – Vila Rica, 2 – Sinop, 3 – Trevo do Lagarto, 4 – Barra do Garças e 5 – Cuiabá. Sabendo-se que nessas localidades serão organizados documentos arquivísticos sobre o tema desmatamento, a organização obedecerá ao método geográfico na modalidade Estado – Cidade – Correspondente. Desta forma, a ordem correta será:

• A.

  1,2,3,4,5

• B.

  4,3,5,2,1

• C.

  4,5,2,3,1

• D.

  5,4,2,3,1

• E.

  5,4,3,2,1