Questões de Arquivologia da Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO)

A descrição arquivística denominada multinível implica grande trabalho com o acervo por parte dos arquivistas, levando o usuário a ter acesso aos vários campos e subcampos da informação pesquisada.

Assim, cada nível do arranjo corresponde a um nível de descrição da seguinte forma:

• A.

  fundo, grupo, seção, série e item

• B.

  item, subitem, seção e subseção

• C.

  grupo, subgrupo, núcleo e subnúcleo

• D.

  área, apêndice, forma e função

• E.

  gênero, natureza, espécie e tipologia

O arquivista do BNDES ao receber documentos arquivísticos digitais por transferência ou para recolhimento tem de reconhecer que as informações desses documentos devem estar

• A.

  desautenticadas

• B.

  descriptografadas

• C.

  descredenciadas

• D.

  descredenciadas

• E.

  desendereçadas

A descrição arquivística é uma tarefa muito difícil e exige padrões específicos para o seu desenvolvimento. O CONARQ editou a Resolução no 28 que dispõe sobre a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) onde são apresentadas várias orientações para uma eficiente descrição.

Além disso, com o propósito de facilitar a identificação de cada instituição, imprescindível em todos os níveis de descrição arquivística, a NOBRADE adotou uma norma específica para essa finalidade, e que deve ser utilizada pelo arquivista no momento da descrição, que é a

• A.

  CINEARQ

• B.

  CONEARQ

• C.

  NODEARQ

• D.

  PRODEARQ

• E.

  CODEARQ

Considere os seguintes parâmetros: tipo de reprodução = preto e branco; resolução mínima = 600 dpi; modo de cor RGB 8 bits com possibilidade de tons cinza; formato de arquivo digital igual a TIFF (Tagged Image File Format).

A partir desses parâmetros, que tipo específico de documento o arquivista identifica?

• A.

  Plantas

• B.

  Fotografias

• C.

  Manuscritos

• D.

  Microfilmes

• E.

  Diapositivos

Um arquivista tem que ter conhecimento de conservação preventiva de documentos e saber que um dos objetivos da preservação de documentos, em suporte papel, é retardar a formação de ácidos. Muitas vezes, lava-se o papel para remover os resíduos químicos danosos decorrentes da sua própria constituição.

Esse processo é chamado desacidificação, que tem como resultado um papel alcalino ou

• A.

  tamponado

• B.

  flexibilizado

• C.

  solubilizado

• D.

  polimerizado

• E.

  fibrado

• A.

  arquivo intermediário de terceira idade

• B.

  sistema funcional da instituição

• C.

  registro de todos os acessos

• D.

  trabalho de gestão da informação

• E.

  organograma de onde advêm os fundos

A Norma Brasileira de Descrição Arquivística deve ser aplicada a qualquer descrição de qualquer documento, independente do gênero ou suporte. Essa norma apresenta oito áreas que compreendem 28 elementos de descrição.

A área que referencia a existência e a localização de cópias, como, por exemplo, fotografias digitalizadas, é conhecida como

• A.

  indexação de assuntos

• B.

  fontes relacionadas

• C.

  acesso e uso

• D.

  controle de descrição

• E.

  conteúdo e estrutura

Em um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos, têm que ser apresentados os períodos previstos para atendimento, como, por exemplo, “24X7”, correspondendo ao atendimento contínuo, ou “6X5”, que indica seis horas por dia útil.

Conforme o SIGAD, esses são requisitos de

• A.

  escalabilidade

• B.

  usabilidade

• C.

  disponibilidade

• D.

  conformidade

• E.

  desempenho

Sendo considerados de valor permanente, os documentos relativos a material e patrimônio resguardam direitos patrimoniais.

Dentre os documentos abaixo, quais estão nessa categoria?

• A.

  Acordos e dissídios

• B.

  Estímulos creditícios e programas

• C.

  Reivindicações de domínio e tombamento

• D.

  Tomada de contas e balancetes

• E.

  Propostas orçamentárias e ação disciplinar

A grande especificidade dos documentos de arquivo, que os diferencia dos documentos das bibliotecas e dos museus, é a organicidade.

Por isso, arquivisticamente, só se entende o documento unitário (unidade mínima) dentro de um conjunto de outros documentos tipologicamente iguais e que somente em conjunto podem documentar uma

• A.

  classificação

• B.

  função

• C.

  fonte

• D.

  norma

• E.

  origem