Questões de Arquivologia da Escola de Administração Fazendária (ESAF)
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Arquivologia - Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos - Escola de Administração Fazendária (ESAF) - 2012
Assinale a opção que demonstra o tipo de material de acondicionamento mais adequado para os documentos em suporte papel de guarda intermediária.
- A.
Pasta suspensa.
- B.
Caixa-arquivo.
- C.
Pasta classificadora.
- D.
Pasta em poliondas.
- E.
Caixa A-Z.
Arquivologia - Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos - Escola de Administração Fazendária (ESAF) - 2012
Assinale a opção em que as atividades de conservação de documentos são ligadas à fase arquivística.
- A.
Permanente.
- B.
Corrente.
- C.
Ativa.
- D.
Intermediária.
- E.
Pré-arquivo.
O princípio da proveniência é um dos princípios fundamentais para a organização dos documentos de arquivo. Assinale a opção que identifi ca o princípio que é o desdobramento do princípio da proveniência.
- A.
Princípio da pertinência.
- B.
Princípio do método histórico.
- C.
Princípio da unicidade.
- D.
Princípio da originalidade.
- E.
Princípio da ordem original.
O sistema de arquivos de uma instituição deve ser confi gurado a partir do fundamento arquivístico
- A.
Princípio da Pertinência.
- B.
Teoria das Três Idades.
- C.
Princípio da Ordem Primitiva.
- D.
Princípio Temático.
- E.
Princípio da Autenticidade
São atividades do protocolo, exceto:
- A.
a eliminação de documentos.
- B.
a expedição de documentos.
- C.
a classifi cação de documentos.
- D.
o registro de documentos.
- E.
a distribuição de documentos.
Arquivologia - Gerenciamento arquivistico de documentos eletronicos - Escola de Administração Fazendária (ESAF) - 2012
De acordo com o e-ARQ Brasil, o requisito considerado obrigatório em um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos é:
- A.
um SIGAD tem que possuir a capacidade de capturar documentos com diferentes formatos de arquivo e estruturas.
- B.
um SIGAD deve ser capaz de manter o histórico das alterações realizadas na tabela de temporalidade e destinação de documentos.
- C.
um SIGAD deve ser capaz de importar e exportar total ou parcialmente uma tabela de temporalidade e destinação de documentos.
- D.
um SIGAD deve poder emitir um aviso caso se tente capturar um documento cuja autenticidade não possa ser verifi cada no futuro.
- E.
um SIGAD deve informar, automaticamente, quais são os suportes cuja vida útil se encontra perto do fim.
Arquivologia - Tipologias documentais e suportes físicos - Escola de Administração Fazendária (ESAF) - 2012
São gêneros documentais encontrados nos arquivos, exceto:
- A. documentos textuais.
- B. documentos audiovisuais.
- C. documentos cartográficos.
- D. documentos iconográficos.
- E. documentos tridimensionais.
Indique o que distingue o arquivo do centro de documentação, da biblioteca e do museu.
- A. O objetivo cultural.
- B. O fato de seus documentos serem produzidos em papel.
- C. A coleção feita por compra ou doação.
- D. O conjunto orgânico de documentos.
- E. A questão dos seus objetos serem produzidos pela natureza.
O princípio arquivístico que fundamenta as atividades nos arquivos é o
- A. princípio da pertinência.
- B. princípio da ordem original.
- C. princípio da proveniência.
- D. princípio da territorialidade.
- E. princípio da ordem primitiva.
A principal finalidade dos arquivos é
- A. a conservação de documentos para a história.
- B. servir à administração.
- C. manter os documentos de valor secundário.
- D. organizar conjuntos de peças e objetos de valor para a memória.
- E. preservar os documentos de valor patrimonial.
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