Questões de Arquivologia da Escola de Administração Fazendária (ESAF)

São características do documento de arquivo, exceto,

• A. a emulação.
• B. a naturalidade.
• C. a imparcialidade.
• D. a autenticidade.
• E. a interrelação.

Quando os documentos estão em curso ou são consultados com frequência e são mantidos nos escritórios, podemos afi rmar que eles estão na idade documental

• A. semi-ativa.
• B. permanente.
• C. inativa.
• D. intermediária.
• E. corrente.

Assinale a opção que identifica qual a primeira rotina a ser realizada no protocolo.

• A. Recebimento e classificação.
• B. Registro e distribuição.
• C. Distribuição.
• D. Movimentação.
• E. Tramitação e anotação.

Assinale a opção que identifi ca qual a rotina do protocolo que retira do documento elementos para sua localização.

• A. Movimentação.
• B. Tramitação.
• C. Classificação.
• D. Expedição.
• E. Registro.

Indique qual o instrumento arquivístico que operacionaliza a avaliação de documentos.

• A. Código de classificação.
• B. Quadro de arranjo.
• C. Tabela de temporalidade.
• D. Lista de eliminação.
• E. Inventário analítico.

Indique qual a justificativa para a existência do arquivo intermediário.

• A. Histórica.
• B. Cultural.
• C. Econômica.
• D. Orgânica.
• E. Imparcialidade administrativa.

Os documentos sigilosos, quando chegam ao protocolo, devem

• A. ser expedidos.
• B. ser abertos e tramitados.
• C. ser eliminados.
• D. ser encaminhados aos destinatários.
• E. ser recolhidos ao arquivo permanente.

Quando eu preciso de um método de ordenação de documentos simples e direto para a pesquisa não depender de um índice auxiliar, posso utilizar o método

• A. Alfabético.
• B. Numérico.
• C. Duplex.
• D. Decimal.
• E. Assunto.

A gestão de documentos é um conjunto de procedimentos e operações técnicas. Assinale a opção que identifi ca uma de suas fases básicas.

• A. Primária.
• B. Utilização.
• C. Aquisição.
• D. Difusão.
• E. Descrição.

Indique, entre as opções a seguir, qual o conceito ou princípio arquivístico que fundamenta a avaliação de documentos.

• A. Princípio da proveniência.
• B. Três idades documentais.
• C. Organicidade.
• D. Autenticidade.
• E. Princípio da pertinência.