Questões de Arquivologia da Escola de Administração Fazendária (ESAF)

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A classificação de documentos de arquivo acumulados pelas atividades-meio da Administração Pública Federal é feita com qual instrumento?

  • A. O Quadro de Arranjo do Ministério do Planejamento.
  • B. O Plano de Destinação do Arquivo Nacional.
  • C. O Código de Classificação do Conselho Nacional de Arquivos.
  • D. A Tabela de Temporalidade do Ministério da Justiça.
  • E. O Inventário Sumário do Arquivo Nacional.

De acordo com a legislação arquivística, os documentos de guarda defi nitiva acumulados pela Administração Pública Federal devem ser

  • A. eliminados.
  • B. transferidos aos arquivos intermediários.
  • C. digitalizados e, em seguida, eliminados.
  • D. microfilmados e, em seguida, eliminados.
  • E. recolhidos ao Arquivo Nacional.

Indentifique, entre as opções a seguir, quem elabora a política arquivística brasileira.

  • A. O Sistema Nacional de Arquivos.
  • B. O Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos.
  • C. O Sistema de Serviços Gerais.
  • D. O Conselho Nacional de Arquivos.
  • E. O Arquivo Nacional.

Indique o que acelera o desaparecimento das tintas dos documentos e enfraquece o papel.

  • A. A poeira.
  • B. A luz.
  • C. O material metálico colocado nos documentos.
  • D. A temperatura alta.
  • E. A umidade baixa.

Acerca dos documentos digitais, assinale a opção correta.

  • A. Os documentos digitais devem ser contemplados nos programas de gestão de documentos.
  • B. Os documentos digitais devem ter uma tabela de temporalidade própria.
  • C. Os documentos digitais, por sua natureza e facilidade de acesso, não precisam ser classificados.
  • D. Os documentos digitais não devem ser eliminados.
  • E. Os documentos digitais devem ter um número de protocolo específico.

A classifi cação de documentos é um momento crucial de toda a gestão documental. O servidor, para classificar o documento, faz essa operação de acordo com

  • A.

    o tema/assunto do documento.

  • B.

    a espécie documento.

  • C.

    o ato de expedição ou recebimento do documento.

  • D.

    o gênero do documento.

  • E.

    a função do documento.

A Norma brasileira de descrição arquivística considera seis níveis principais de descrição. São níveis de descrição, exceto:

  • A.

    Fundo ou coleção.

  • B.

    Série.

  • C.

    Série.

  • D.

    Dossiê ou processo.

  • E.

    Seção.

Sobre o acesso aos documentos nos arquivos correntes, assinale a opção correta.

  • A.

    É aberto aos usuários internos e externos.

  • B.

    É aberto por meio de autorização do protocolo.

  • C.

    É restrito aos acumuladores diretos.

  • D.

    É restrito até um ano de produção dos documentos.

  • E.

    É aberto após a desclassificação.

A passagem dos documentos dos arquivos correntes e intermediários ao arquivo permanente é conhecida como:

  • A.

    recolhimento.

  • B.

    custódia.

  • C.

    transferência.

  • D.

    destinação.

  • E.

    alienação.

Qual a justificativa para a criação do arquivo intermediário?

  • A.

    Preservar os documentos de valor primário.

  • B.

    Eliminar os documentos de valor secundário.

  • C.

    Economizar no armazenamento de documentos.

  • D.

    Preservar os documentos de valor histórico.

  • E.

    Manter os documentos passíveis de eliminação.

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