Questões de Arquivologia da Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Serão obrigatoriamente desapropriadas, de acordo com o que dispõe a lei, as áreas particulares incluídas nos limites das unidades de conservação relacionadas abaixo, integrantes do Sistema Nacional de Unidades de Conservação da Natureza – SNUC, exceto quando se tratar de

• A.

  Estação Ecológica.

• B.

  Reserva Biológica.

• C.

  Monumento Natural.

• D.

  Floresta Nacional.

• E.

  Reserva Extrativista.

Considerando a polissemia do termo arquivo, assinale qual das assertivas abaixo não corresponde a uma de suas definições.

• A.

  Conjunto de documentos colecionados por pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas, ao longo de sua existência.

• B.

  Acumulação ordenada de documentos criados por uma instituição ou pessoa no curso de sua atividade e preservados para a consecução de seus objetivos políticos, legais e culturais.

• C.

  Documentos produzidos ou usados no curso de um ato administrativo ou executivo de que são parte constituinte.

• D.

  Entidade administrativa responsável pela custódia, pelo tratamento documental e pela utilização dos arquivos.

• E.

  Edifício onde são guardados os arquivos.

Corpo de conceitos e métodos, originalmente desenvolvidos nos séculos XVII e XVIII, com o objetivo de provar a autenticidade e a fidedignidade dos documentos. Essa definição corresponde ao conceito de

• A. paleografia.
• B. sigilografia.
• C. arquivologia.
• D. filologia.
• E. diplomática.

Assinale a opção que não se caracteriza como atividade de gestão de documentos.

• A.

  Inspeção

• B.

  Avaliação

• C.

  Destinação

• D. Descrição
• E. Eliminação

O Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, criado pelo Decreto nº 4.915, de dezembro de 2003, tem por finalidade

I. disseminar normas relativas à gestão de documentos de arquivo.

II. racionalizar a produção da documentação arquivística pública.

III. racionalizar e reduzir os custos operacionais e de armazenagem da documentação arquivística pública.

IV. preservar o patrimônio documental arquivístico da administração pública federal.

A quantidade de itens corretos é igual a

• A. 0
• B. 1
• C. 2
• D. 3
• E. 4

O levantamento da produção documental é realizado pelas organizações interessadas em obter dados sobre os documentos produzidos por suas unidades e permite diagnosticar problemas existentes na gestão de documentos. Assim sendo, as informações relacionadas a seguir são fundamentais para a definição de um quadro geral, exceto

• A.

  produtor do documento.

• B.

  trâmite cumprido pelo documento.

• C.

  localização de vias e cópias.

• D.

  quantificação do acervo.

• E.

  freqüência de uso.

Das atividades abaixo, assinale a que não se caracteriza como atividade de arquivo corrente.

• A. Análise
• B. Ordenação
• C. Descrição
• D. Arquivamento
• E. Empréstimo

Os documentos de segunda idade são aqueles

• A.

  que retratam a origem da entidade, o seu proce-dimento e o seu funcionamento.

• B.

  que se conservam junto aos órgãos produtores em razão da freqüência com que são consultados.

• C.

  que aguardam em depósito de armazenamento temporário sua destinação final.

• D.

  que exigem medidas especiais de proteção quan-to à sua guarda e acesso ao público.

• E.

  reunidos de acordo com um critério de arranjo preestabelecido.

Tendo em vista a gestão dos arquivos correntes, julgue os itens apresentados.

I. São aqueles cujos documentos encontram-se em curso ou que, mesmo sem movimentação, são objeto de consultas freqüentes.

II. Seus documentos apresentam valor primário e secundário, podendo ser, o valor secundário, probatório ou informativo.

III. Seus documentos não estão sujeitos a empréstimo, devendo ser copiados quando do pedido de informação.

IV. Os documentos de natureza ostensiva deverão ser abertos e analisados, os de natureza sigilosa serão encaminhados aos chefes de serviço.

A quantidade de itens corretos é igual a

• A. 0
• B. 1
• C. 2
• D. 3
• E. 4

Com relação ao Código de Classificação de Documentos de Arquivo da Resolução nº 14 do Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ é incorreto afirmar que

• A.

  o modelo de código adotado baseia-se no sistema decimal de classificação.

• B.

  os assuntos correspondem a funções, atividades, espécies e tipos documentais.

• C.

  os códigos numéricos refletem a hierarquia funcional do órgão, partindo-se do geral para o particular.

• D.

  os grupos e subgrupos correspondem às divisões mais genéricas do código.

• E.

  as classes são representadas por um número inteiro composto de três algarismos.