Questões de Arquivologia da Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Como é chamada a identifi cação das unidades de classifi cação?

• A.

  Ordenação.

• B.

  Notação.

• C.

  Grau.

• D.

  Nível.

• E.

  Etiqueta.

Quando a estrutura orgânica fornece a base para grandes agrupamentos de documentos, estamos falando de qual tipo de classificação?

• A.

  Funcional.

• B.

  Por assuntos.

• C.

  Por atividades.

• D.

  Organizacional.

• E.

  Temática.

O arquivo intermediário é formado por documentos com

• A.

  grande valor informativo.

• B.

  valor primário decrescente.

• C.

  valor secundário.

• D.

  valor probatório e secundário.

• E.

  grande valor primário.

A teoria das três idades tem uma aplicação direta nas estratégias de qual função arquivística?

• A.

  Classificação.

• B.

  Descrição.

• C.

  Criação.

• D.

  Preservação.

• E.

  Avaliação.

No nível institucional, qual é o primeiro nível de classificação?

• A.

  Série.

• B.

  Grupo.

• C.

  Fundo.

• D.

  Classe.

• E.

  Bloco.

A disposição de documentos de uma unidade de classificação, a partir de elemento convencionado para sua recuperação é a definição de:

• A.

  ordenação.

• B.

  indexação.

• C.

  classificação.

• D.

  arquivamento.

• E.

  arranjo.

Quais os três conceitos envolvidos na organização de documentos de arquivo?

• A.

  Indexação, ordenação e arquivamento.

• B.

  Classificação, ordenação e arquivamento.

• C.

  Catalogação, indexação e classificação.

• D.

  Catalogação, ordenação e arquivamento.

• E.

  Indexação, arquivamento e classificação.

Quais são os três tipos de método de classificação?

• A.

  Funcional, organizacional e por assuntos.

• B.

  Funcional, numérico e alfabético.

• C.

  Por assunto, numérico e automático.

• D.

  Cronológico, organizacional e por assunto.

• E.

  Estrutural, por assunto e cronológico.

A correspondência se constitui numa parte bastante volumosa dos documentos de arquivo, podendo ser de caráter oficial ou particular. Entre as opções apresentadas a seguir, assinale aquela que não se refere a uma correspondência oficial.

• A.

  Envelope dirigido a uma instituição ou a suas unidades ou subunidades administrativas, sem indicação nominal de um servidor.

• B.

  Envelope dirigido a uma instituição ou a suas unidades administrativas, contendo, em segundo plano, o nome do servidor, sem fazer menção ao cargo que exerce.

• C.

  Envelope dirigido a servidor de uma instituição, sem a indicação do cargo que exerce.

• D.

  Envelope dirigido a servidor de uma instituição, contendo, em segundo plano, o cargo que exerce, mesmo que o nome do servidor não corresponda ao real titular do cargo.

• E.

  Envelope dirigido aos titulares dos cargos, mesmo quando, em segundo plano, conste um nome que não seja o do atual ocupante do cargo.

Constituem atividades de protocolo, exceto:

• A.

  separar a correspondência oficial da particular e distribuir a correspondência particular, sem submetê-la às demais rotinas de controle.

• B.

  separar a correspondência ostensiva da sigilosa e encaminhar a correspondência sigilosa aos respectivos destinatários.

• C.

  interpretar e classificar a correspondência, com base no plano de classificação da instituição, se existente.

• D.

  ler a correspondência ostensiva e verificar a existência de antecedentes.

• E.

  atender aos pedidos de empréstimo de documentos das unidades administrativas.