Questões de Arquivologia da Fundação Carlos Chagas (FCC)

O conjunto articulado de informações referentes a uma unidade de descrição é conhecido por

• A.

  verbete.

• B.

  dossiê.

• C.

  registro.

• D.

  ficha.

• E.

  notação.

Ao contrário do descritor, a palavra-chave

• A.

  traduz o conceito ou assunto do documento.

• B.

  é retirada do texto do documento.

• C.

  limita-se a indicar a função do documento.

• D.

  permite a recuperação da tipologia documental.

• E.

  encabeça a ficha que dá acesso ao documento.

Sobre a conservação de documentos em diferentes suportes, é correto afirmar que

• A.

  o uso de fungicidas sobre o papel, apesar da eficiência dos produtos, não é recomendado.

• B.

  as gravações sonoras em vinil são mais frágeis e menos duráveis do que os discos de acetato e goma laca que as precederam.

• C.

  as ondas ultravioletas, ao contrário do que se pensa, contribuem para a longevidade das fotografias.

• D.

  pergaminhos e encadernações em couro exigem umidade relativa do ar inferior a 20%.

• E.

  a fita de vídeo é menos sensível a alterações do que a fita de áudio analógica.

“A elaboração dos instrumentos de pesquisa deve ser sucessiva, partindo do geral para o parcial.” Assim se exprime Heloísa Bellotto, ao afirmar que o primeiro instrumento a ser elaborado por uma instituição arquivística deve ser

• A.

  a cronologia.

• B.

  o inventário.

• C.

  o diagnóstico.

• D.

  a tabela de temporalidade.

• E.

  o guia.

Embora não seja sua função precípua, as instituições arquivísticas preocupam-se com a projeção que podem ter sobre a comunidade e, em especial, com a população escolar, destinatária de recentes políticas voltadas para a valorização do patrimônio documental. Valem-se, para tanto, dos chamados serviços de

• A.

  reprografia e informática.

• B.

  descrição e referência.

• C.

  difusão cultural e assistência educativa.

• D.

  consulta e instrumental de pesquisa.

• E.

  editoração e publicidade.

A possibilidade de consulta aos documentos, seja como resultado de autorização legal, seja como consequência da elaboração de instrumentos de pesquisa, traduz uma das macrofunções do arquivo:

• A.

  o acesso.

• B.

  a ordenação.

• C.

  a conservação.

• D.

  a custódia.

• E.

  a avaliação.

Assumir denominação e existência jurídica próprias, resultantes de ato preciso e datado; possuir atribuições específicas e estáveis, legitimadas por um texto dotado de valor legal; ter posição definida na hierarquia administrativa; dispor de chefe responsável e com poder decisório em seu nível hierárquico − tais são as condições que, segundo Michel Duchein, permitem identificar os organismos produtores de

• A.

  acervos.

• B.

  coleções.

• C.

  documentação.

• D.

  patrimônio arquivístico.

• E.

  fundos.

Dentre as atividades que antecedem imediatamente o arranjo de um fundo que acaba de ingressar no arquivo permanente, Heloísa Bellotto destaca

• A.

  o levantamento da evolução institucional da entidade produtora dos documentos.

• B.

  a reunião das comissões de avaliação, para estabelecer a temporalidade dos documentos.

• C.

  a indexação do conteúdo dos seus documentos mais antigos.

• D.

  a digitalização dos documentos em pior estado de conservação, garantindo seu acesso.

• E.

  a microfilmagem de suas principais séries documentais, para fins de preservação.

Nos arquivos permanentes, os catálogos tomam por unidade de descrição

• A.

  o acervo.

• B.

  o fundo.

• C.

  a série.

• D.

  o assunto.

• E.

  o documento.

O instrumento de controle que indica o lugar exato ocupado pelas unidades de arquivamento, na ordem de numeração dos depósitos, salas, estantes, prateleiras e gavetas, qualifica-se como

• A.

  topográfico.

• B.

  apontador.

• C.

  referencial.

• D.

  remissivo.

• E.

  geográfico.