Questões de Arquivologia da Fundação Carlos Chagas (FCC)

A inexistência de consenso quanto à denominação dos instrumentos de pesquisa tem levado os profissionais brasileiros a considerarem equivalentes

• A.

  inventários sumários e guias.

• B.

  guias e catálogos.

• C.

  repertórios e inventários.

• D.

  catálogos e índices.

• E.

  inventários analíticos e catálogos.

Numa instituição arquivística, compete ao serviço educativo

• A.

  treinar os funcionários, oferecendo-lhes atualização contínua.

• B.

  orientar o usuário externo quanto ao manuseio adequado dos documentos.

• C.

  elaborar instrumentos de pesquisa e promover sua publicação.

• D.

  divulgar o acervo e apresentá-lo a público não especializado.

• E.

  prestar apoio reprográfico a usuários internos e externos.

Um fundo é aberto quando

• A.

  a entidade produtora continua em atividade.

• B.

  há espaço suficiente para armazenamento do acervo.

• C.

  não sofre restrições de acesso.

• D.

  seus documentos mais importantes ficam expostos.

• E.

  seus documentos são desclassificados.

A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) acrescentou à ISAD(G) uma área nova, destinada a

• A.

  condições de acesso e uso.

• B.

  pontos de acesso e indexação de assuntos.

• C.

  fontes relacionadas.

• D.

  identificação e contextualização.

• E.

  conteúdo e estrutura.

Dentre os instrumentos de pesquisa, segundo Heloísa Bellotto, o mais abrangente e popular, que pode alcançar um público não especializado, é o

• A.

  inventário.

• B.

  repertório.

• C.

  catálogo.

• D.

  índice.

• E.

  guia.

As instituições arquivísticas preocupadas com a divulgação de seu acervo junto à comunidade dispõem de serviço de

• A.

  abstracts.

• B.

  empréstimo.

• C.

  apoio cultural.

• D.

  reprografia.

• E.

  referência.

Por serem necessariamente produzidas no curso de uma atividade, em razão de imposições legais, científicas ou práticas, as informações contidas nos documentos de arquivo desfrutam de presunção de autenticidade. Segundo Bruno Delmas, esse atributo resulta

• A.

  da não gratuidade dos atos praticados.

• B.

  dos sinais de validação utilizados.

• C.

  da preservação da forma original.

• D.

  de uma tramitação controlada.

• E.

  da presença de assinaturas.

É possível distinguir dois tipos de documentos originais múltiplos: os que visam a garantir a chegada de pelo menos um exemplar do documento completo a seu destino, e que são conhecidos como multiplicados; e os que, apresentando idêntico texto e teor, podem ter um endereçamento geral único ou segmentado. Estes últimos são conhecidos como

• A.

  duplicados.

• B.

  repetidos.

• C.

  circulares.

• D.

  expandidos.

• E.

  replicados.

No âmbito de uma instituição arquivística, o histórico do órgão produtor, o levantamento de suas atividades, a análise da situação do acervo (dimensões, organização, estado de conservação) e dos recursos materiais e humanos disponíveis configuram o chamado

• A.

  guia de fundos.

• B.

  inventário topográfico.

• C.

  cadastro patrimonial.

• D.

  diagnóstico.

• E.

  memorial.

De acordo com critério baseado na responsabilidade, os documentos de primeira idade ficam sob a custódia

• A.

  do arquivo intermediário.

• B.

  do arquivo permanente.

• C.

  de empresa de guarda terceirizada.

• D.

  de um centro de documentação.

• E.

  do órgão produtor.