Questões de Arquivologia da Fundação Carlos Chagas (FCC)

À sequência de diligências e ações prescritas para o curso do documento, desde o momento da produção ou recepção até a solução ou o cumprimento de sua função administrativa, dá-se o nome de

• A.

  fluxo.

• B.

  tradição.

• C.

  tramitação.

• D.

  comunicação.

• E.

  percurso.

A condição sob a qual se extinguem prazos para aquisição ou perda de direitos contidos nos documentos, sendo por isso mesmo importante para a demarcação de sua vigência, é a

• A.

  precaução.

• B.

  prescrição.

• C.

  prevenção.

• D.

  procrastinação.

• E.

  prolação.

O original deste documento pertence ao arquivo

• A.

  da Prefeitura Municipal de Maceió.

• B.

  da Assembleia Legislativa do Estado de Alagoas.

• C.

  pessoal de João da Silva.

• D.

  do Ministério Público do Estado de Alagoas.

• E.

  do Tribunal Regional do Trabalho da 19ª Região.

Além da lista alfabética das denominações adotadas, o vocabulário controlado − instrumento que auxilia o arquivista na elaboração e aplicação de planos de classificação de documentos − contém as diferentes atividades ordenadas pelas funções ou pela estrutura do órgão produtor. Tal componente do vocabulário controlado é conhecido como parte

• A.

  codificada.

• B.

  categorizada.

• C.

  aberta.

• D.

  fechada.

• E.

  etimológica.

Observando critérios de preservação ambiental, a eliminação de documentos deverá ser feita, preferencialmente, por meio de

• A.

  fragmentação mecânica.

• B.

  fumigação a vácuo.

• C.

  dissolução química.

• D.

  congelamento.

• E.

  combustão.

No âmbito do Tribunal Regional do Trabalho da 19ª Região, a estratégia da guarda amostral, aplicada para processos que serão eliminados,

• A.

  aceita 20% como percentual máximo de margem de erro.

• B.

  é coordenada pelo Sistema de Arquivos do Estado de Alagoas.

• C.

  depende da anuência do Conselho Nacional de Arquivos.

• D.

  admite estratificação, quando se trata de séries heterogêneas.

• E.

  desconsidera toda e qualquer população acima de 10.000 unidades documentais.

Na aplicação do Código de Classificação e da Tabela de Temporalidade, o Tribunal Regional do Trabalho da 19ª Região adotou como instrumento auxiliar e remissivo

• A.

  o manual de procedimentos.

• B.

  o roteiro de apoio.

• C.

  o índice ideográfico.

• D.

  a lista de eliminação.

• E.

  a planilha de equivalência.

Quando a leitura de cada fotograma é feita de maneira perpendicular à largura do microfilme, sabe-se que foi aplicada, no processo de microfilmagem, a posição

• A.

  transversal.

• B.

  horizontal.

• C.

  paralela.

• D.

  justaposta.

• E.

  vertical.

Trata-se de representação gráfica conhecida por

• A.

  organograma.

• B.

  cronograma.

• C.

  holograma.

• D.

  fluxograma.

• E.

  programa.

Sobre a microfilmagem de documentos oficiais, considere:

I. A eliminação de documentos oficiais ou públicos, após a microfilmagem, só deverá ocorrer se estiver prevista na tabela de temporalidade do órgão, aprovada pela autoridade competente na esfera de atuação do mesmo e respeitado o disposto no art. 9^o da Lei n^o 8.159, de 8 de janeiro de 1991.

II. Os documentos oficiais ou públicos, com valor de guarda permanente, não poderão ser eliminados após a microfilmagem, devendo ser recolhidos ao arquivo público de sua esfera de atuação ou preservados pelo próprio órgão detentor.

III. Os traslados, as certidões e as cópias em papel ou em filme de documentos microfilmados, para produzirem efeitos legais em juízo ou fora dele, terão de ser autenticados pela autoridade competente detentora do filme original.

Está correto o que consta em

• A.

  I, apenas.

• B.

  I e II, apenas.

• C.

  I e III, apenas.

• D.

  II e III, apenas.

• E.

  I, II e III.