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Quando os documentos de arquivo atingem a terceira idade, devem ser
reavaliados, para seu ingresso definitivo no acervo histórico.
digitalizados e descartados, para liberação de espaço nos depósitos.
arranjados e descritos em função dos interesses da pesquisa histórica.
autenticados pelos cartórios, que lhes devolvem sua função probatória.
liberados de toda e qualquer restrição de acesso.
Arquivologia - Gerenciamento arquivistico de documentos eletronicos - Fundação Carlos Chagas (FCC) - 2009
Os chamados documentos eletrônicos
não precisam ser avaliados, pois ocupam espaço mínimo.
dispensam o trabalho dos arquivistas, porque são de competência dos técnicos de informática.
não podem ser considerados autênticos, pois carecem de sinais de validação.
só admitem o índice como instrumento descritivo, já que suas informações são desprovidas de contexto.
demandam métodos de leitura e conservação distintos dos que se aplicam a documentos em suporte-papel.
O conjunto articulado de informações referentes a determinada unidade de descrição e o termo pelo qual se dá acesso a ela configuram, respectivamente,
o sumário e a palavra-chave.
o resumo e o descritor.
o verbete e a entrada.
a súmula e a sinalética.
a ementa e o índice.
Arquivologia - Gerenciamento arquivistico de documentos eletronicos - Fundação Carlos Chagas (FCC) - 2009
Diferentemente dos que representam a realidade por analogia física, os documentos digitais utilizam
códigos binários.
metáforas e outras figuras de linguagem.
sinais heterográficos.
velatura e criptografia.
notação alfanumérica.
O instrumento de controle e localização física das unidades de arquivamento é
o registro topográfico.
a relação de transferência.
o inventário analítico.
a tabela de equivalência.
a relação de recolhimento.
Uma das modalidades de repertório é a que, além da seleção por tema, pessoa ou evento, utiliza critérios
de procura, consulta e frequência de uso.
geográficos (bairro, cidade, estado).
cronológicos, valorizando os itens mais antigos.
de relevância, importância ou interesse.
diplomáticos e tipológicos.
Exposições, conferências, publicações, concursos e visitas programadas fazem parte, nas instituições arquivísticas, dos serviços de
referência.
apoio cultural.
manutenção e zeladoria.
reprografia.
atendimento ao público.
Os arquivos acumulados por determinada instituição devem manter, a todo custo, sua individualidade, sem que seus documentos sejam misturados aos de origem diversa. Tal recomendação é conhecida, no âmbito da Arquivologia, como princípio da
ordem original.
destinação.
temporalidade.
territorialidade.
proveniência.
O memorando é exemplo de ato
de assentamento.
de ajuste.
enunciativo.
de correspondência.
normativo.
Caderno e livro são exemplos de
formato.
tipo.
espécie.
suporte.
forma.
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