Questões de Arquivologia da Fundação Carlos Chagas (FCC)

O conjunto articulado de informações referentes a uma unidade de descrição recebe o nome de

• a.

  descritor.

• b.

  palavra-chave.

• c.

  dado.

• d.

  verbete.

• e.

  índice.

O principal instrumento de destinação de documentos é

• A.

  o guia de fundos.

• B.

  a tabela de equivalência.

• C.

  a tabela de temporalidade.

• D.

  o plano de classificação.

• E.

  o inventário topográfico.

A Norma Internacional de Descrição Arquivística – ISAD(G) preconiza uma abordagem que vai do

• a.

  geral para o particular, de acordo com os critérios de eliminação adotados.

• b.

  geral para o particular, levando em conta contexto, conteúdo e estrutura.

• c.

  geral para o particular, indexando os diferentes assuntos do documento.

• d.

  particular para o geral, valorizando autor, título e imprenta.

• e.

  particular para o geral, mediante a aplicação do método de classificação decimal.

Pode-se afirmar que, em ambiente eletrônico, os documentos de arquivo

• a.

  ficam imunes a todo e qualquer processo de auditoria.

• b.

  perdem, necessariamente, seu contexto de origem.

• c.

  não podem prescindir dos metadados.

• d.

  dispensam o uso de tabelas de temporalidade.

• e.

  migram da arquivologia para a ciência da informação.

Helen Samuels afirma, em seu livro Varsity letters, que o arquivista precisa realizar pesquisas a fim de articular projetos coerentes. Tais pesquisas, em sua opinião, não se confundem com aquelas levadas a efeito pelo historiador, preocupado em responder a determinadas questões a partir da interpretação das fontes. A pesquisa arquivística tem por objeto precípuo

• A.

  a instituição produtora dos documentos.

• B.

  os fatos mencionados nos documentos.

• C.

  as relações causais entre os fatos mencionados nos documentos.

• D.

  as datas tópicas e cronológicas dos documentos.

• E.

  a biografia dos signatários dos documentos.

Exposições destinadas a público não-especializado fazem parte, nos arquivos, de serviços de

• a.

  editoração e depósito legal.

• b.

  conservação e restauração de documentos.

• c.

  difusão cultural e educativa.

• d.

  armazenamento e controle de acervo.

• e.

  processamento de dados.

Dentre os requisitos que garantem a autenticidade de documentos eletrônicos, um dos mais importantes é

• a.

  a presença de marcas d'água.

• b.

  a identificação do destinatário.

• c.

  o selo e o timbre dos formulários.

• d.

  o uso de caracteres cifrados.

• e.

  a assinatura digital.

O Código de classificação de documentos de arquivo para a administração pública, elaborado pelo Conselho Nacional de Arquivos (2001), sofreu críticas dos profissionais da área porque, entre outros motivos,

• A.

  apresentou níveis heterogêneos de subdivisão das classes, valendo-se indistintamente de estruturas administrativas, funções, atividades, espécies e tipos documentais.

• B.

  fez uso do método dígito-terminal, decompondo em grupos de três dígitos, a serem lidos da direita para a esquerda, os números de ordem atribuídos aos diferentes assuntos.

• C.

  traduziu, com poucas concessões à realidade administrativa brasileira, código similar elaborado pelo Conselho Internacional de Arquivos para os países da Comunidade Européia.

• D.

  limitou-se a identificar apenas dois níveis de classificação, permanecendo num grau de generalidade que não dá conta das rotinas do poder público brasileiro no cumprimento de seus objetivos.

• E.

  dedicou-se exclusivamente às atividades-fim do Ministério da Justiça, a que estava subordinado o Arquivo Nacional, como exemplo a ser estendido aos demais órgãos do serviço público federal.

Instruções: Para responder às questões de números 25 a 29, considere o enunciado abaixo, com o complemento que se pede em cada questão. O Sistema de Arquivos da Câmara dos Deputados, instituído por Ato da Mesa no 15, de 18 de maio de 1999, fixa as atribuições

do órgão central, como

• A.

  proceder ao arranjo dos documentos da fase corrente.

• B.

  fazer a transcrição paleográfica dos papéis mais antigos.

• C.

  promover a articulação entre os órgãos integrantes do sistema.

• D.

  controlar empréstimos.

• E.

  indexar o conteúdo dos documentos de guarda temporária.

Instruções: Para responder às questões de números 25 a 29, considere o enunciado abaixo, com o complemento que se pede em cada questão. O Sistema de Arquivos da Câmara dos Deputados, instituído por Ato da Mesa no 15, de 18 de maio de 1999, fixa as atribuições

dos órgãos setoriais, como

• A.

  arranjar e descrever documentos recolhidos ao depósito permanente.

• B.

  aprovar a padronização de formulários.

• C.

  promover cursos de treinamento de pessoal administrativo.

• D.

  emitir pareceres jurídicos sobre desclassificação de informações.

• E.

  transferir documentos ao órgão central.