Questões de Arquivologia da Fundação Carlos Chagas (FCC)

Instruções: Para responder às questões de números 25 a 29, considere o enunciado abaixo, com o complemento que se pede em cada questão. O Sistema de Arquivos da Câmara dos Deputados, instituído por Ato da Mesa no 15, de 18 de maio de 1999, fixa as atribuições

dos órgãos detentores de arquivos correntes, como

• A.

  elaborar a política arquivística da instituição.

• B.

  transferir documentos aos órgãos setoriais.

• C.

  publicar guias e inventários.

• D.

  promover intercâmbio metodológico com entidades similares, dentro e fora do país.

• E.

  receber dos órgãos setoriais documentos de guarda intermediária.

O SIGAD − conjunto de procedimentos e operações técnicas realizadas por computador, mediante softwares específicos ou integrados − significa, de acordo com o Conselho Nacional de Arquivos,

• A. Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos.
• B. Standard Informations and General Administration Development.
• C. Sistematização de Informações e Gerenciamento de Arquivos e Documentos.
• D. Sistema Integrado de Gerenciamento e Administração de Documentos.
• E. Sistema Internacional de Gestão de Arquivos Digitais.

Instruções: Para responder às questões de números 25 a 29, considere o enunciado abaixo, com o complemento que se pede em cada questão. O Sistema de Arquivos da Câmara dos Deputados, instituído por Ato da Mesa no 15, de 18 de maio de 1999, fixa as atribuições

do órgão responsável pelo protocolo central, como

• A.

  acompanhar métodos e rotinas de trabalho.

• B.

  selecionar documentos e transferi-los para o órgão central.

• C.

  atribuir graus de sigilo aos documentos produzidos na unidade.

• D.

  controlar o trâmite e recuperar as informações dos documentos em curso.

• E.

  microfilmar os processos autuados.

As informações que permitem o rastreamento das intervenções efetuadas no sistema computacional ou no próprio documento digital configuram, em seu conjunto, a chamada

• A. autenticação eletrônica.
• B. criptografia simétrica.
• C. migração de base.
• D. autoridade certificadora.
• E. trilha de auditoria.

Só devem ingressar no arquivo permanente os documentos

• A. correspondentes às atividades-fim da instituição.
• B. em suporte de durabilidade comprovada.
• C. que permaneceram 10 anos ou mais no arquivo intermediário.
• D. indicados em pesquisa junto aos usuários.
• E. liberados de restrições de acesso.

Na descrição dos arquivos permanentes, os instrumentos de pesquisa voltados para a localização específica de unidades documentais são os

• A. catálogos e índices.
• B. guias e inventários.
• C. guias e catálogos.
• D. inventários e catálogos.
• E. inventários e índices.

Atividades como visitas guiadas, oficinas, exposições, concursos e jogos, mediante utilização de textos em linguagem acessível, têm sido incorporadas às rotinas das instituições arquivísticas, numa tentativa de aproximá-las de um público externo não-especializado, sobretudo de estudantes. Trata-se do chamado serviço de

• A. referência.
• B. apoio cultural.
• C. reprografia
• D. documentação e memória.
• E. consulta.

O patrimônio arquivístico de uma nação é formado pelo conjunto de

• A. arquivos de valor permanente, públicos ou privados, acumulados em seu território.
• B. centros de documentação e arquivos acumulados em seu território.
• C. documentos que tratam da história nacional, em instituições de custódia existentes dentro e fora de seu território.
• D. museus, bibliotecas e arquivos acumulados em seu território.
• E. arquivos públicos correntes, intermediários e permanentes acumulados em seu território.

Inspirados no clássico autor Schellenberg, os manuais de Arquivologia costumam definir os procedimentos da área comparando-os aos praticados pelas demais instituições de custódia de documentos. Nessa linha de abordagem, é possível afirmar que os arquivos,

• A.

  ao contrário das bibliotecas, reúnem documentos desprovidos de autonomia.

• B.

  ao contrário dos museus, não dispõem de documentos iconográficos.

• C.

  ao contrário das bibliotecas, só comportam documentos manuscritos e dactiloscritos.

• D.

  à semelhança dos museus, têm uma função social de lazer e entretenimento.

• E.

  à semelhança dos centros de documentação, organizam seu universo documental a partir de descritores e palavras-chave.

Desde o momento em que são criados até sua destinação final, os documentos de arquivo cumprem ciclo de vida em que a passagem de uma etapa ou condição para outra

• a.

  obedece a normas emanadas dos serviços de protocolo.

• b.

  está prescrita nas guias de recolhimento.

• c.

  resulta do processo de avaliação.

• d.

  corresponde a períodos qüinqüenais e decenais de temporalidade.

• e.

  vem indicada nos planos de arquivamento e classificação.