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No direito administrativo, costuma-se opor atos vinculados, para os quais existe prévia e objetiva tipificação legal, a atos discricionários, praticados com certa margem de liberdade de avaliação ou decisão. A abordagem diplomática dos documentos de arquivo, por analogia, estabelece a distinção entre os documentos formulares, com campos predeterminados a serem preenchidos, e os documentos
Diapositivo, mapa de movimento, jaqueta, filme-matriz, fita magnética e relatório são exemplos de
Consideram-se documentos de arquivo aqueles produzidos no cumprimento de uma atividade administrativa ou de gestão, seja pública ou privada. Para o autor italiano Elio Lodolini, o arquivo nasce, portanto, espontaneamente, como sedimentação documental de uma atividade prática. A essa acepção clássica opõe-se a que vem sendo defendida pelos canadenses e que pretende estender o conceito para outras modalidades de testemunho do passado, sob a denominação de
rede mundial de informações (mundaneum).
arquivo total (total archives).
biblioteca total (total library).
centro de memória do mundo (memory of the world center).
memorial da nação (national memorial).
Quando os objetivos pelos quais os documentos foram acumulados se aproximam daqueles que determinam a consulta a que estão sujeitos, em razão da vigência de seus dispositivos ou dos interesses imediatos que a eles se associam, temos os chamados
arquivos de custódia e centros de processamento de dados.
centros de documentação e de memória.
arquivos centrais e regionais.
arquivos correntes e intermediários.
arquivos intermediários e permanentes.
Segundo a arquivista espanhola Antonia Heredia Herrera, o princípio de proveniência é que determina a condição essencial do arquivo, que é sua
organicidade.
perenidade.
estabilidade.
flexibilidade.
complexidade.
A passagem de documentos para o arquivo permanente, qualquer que tenha sido seu ponto de origem (arquivo corrente ou intermediário), é conhecida como
transferência.
remessa.
encaminhamento.
custódia.
recolhimento.
Em famoso artigo publicado na revista Acervo, em 1987, Marilena Leite Paes analisa as dificuldades de racionalizar o trabalho arquivístico no Brasil e os efeitos da supervalorização da última fase do ciclo vital dos documentos. Para a autora, o calcanhar de Aquiles da arquivologia é representado
pela ausência de cursos superiores.
pelos métodos de conservação.
pelo Sistema Nacional de Arquivos.
pelos arquivos correntes.
pelas restrições de acesso.
A qualidade pela qual um documento permite conhecer seres, coisas, fatos e fenômenos configura seu valor
informativo.
jurídico.
administrativo.
fiscal.
legal.
São sigilosos os documentos originários das sessões secretas da Câmara dos Deputados que, de acordo com suas normas regimentais, deliberarem sobre
salários e jetons de deputados, senadores e ministros.
declaração de guerra e fixação de efetivos militares.
ações de inclusão social e serviço nacional de informações.
proteção aos indígenas e combate ao preconceito.
violação de direitos humanos e crimes contra o meio ambiente.
Arquivologia - Preservação, conservação e restauraçao de documentos arquivisticos - Fundação Carlos Chagas (FCC) - 2007
Dentre as técnicas de restauração, a reenfibragem é a que
preenche as falhas dos documentos com polpa de papel.
emite raios ultravioletas para facilitar a leitura de documentos danificados.
reforça os bordos do documento por meio de papel ou material similar.
elimina as manchas marrons que aparecem no papel pela ação da umidade e da ferrugem.
aplica reforço, por meio de velatura, a qualquer face de uma folha de papel.
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