Questões de Arquivologia da Fundação Carlos Chagas (FCC)

“Os arquivos que, por circunstâncias especiais, foram, desde o início, colocados num repositório a que não são pertinentes, devem ser transferidos na sua totalidade.” A recomendação, extraída do Manual de arranjo e descrição de arquivos da Associação dos Arquivistas Holandeses, de 1898, pode dar origem a uma ação judiciária de

• A.

  recolhimento.

• B.

  transferência.

• C.

  aquisição.

• D.

  reintegração.

• E.

  prescrição.

É possível associar os documentos de arquivo a determinadas áreas de ação ou procedimentos, no âmbito de uma instituição pública ou privada. Nesse sentido, são documentos

• A. executivos os que traduzem o controle e a fiscalização das estratégias de captação de recursos.
• B. constitutivos os que criam, extinguem ou modificam o exercício do poder ou da autoridade.
• C. de comunicação os que apresentam os encaminhamentos e resultados de deliberações tomadas em órgãos colegiados.
• D. financeiros os que se referem ao marketing e à promoção de produtos e serviços específicos.
• E. de reunião os que registram as diversas modalidades de interação com o público, interno e externo.

No serviço público brasileiro, o ato pelo qual um documento recebido passa a constituir processo chama-se

• a.

  etiquetagem.

• b.

  apensação.

• c.

  autenticação.

• d.

  notificação.

• e.

  autuação.

Para evitar a alienação de bens patrimoniais de seu interesse, o Estado tem precedência na compra de documentos submetidos a venda pública, mediante a aplicação do direito de

• A. protesto.
• B. impugnação
• C. suspensão.
• D. reivindicação.
• E. preempção.

Ao classificar suas atividades rotineiras, uma instituição utiliza o seguinte esquema:

COMUNICAÇÕES

              Correios

               Internet

                Rádio

Telex

MATERIAL

        Aquisição

        Baixa

ORÇAMENTO

            Despesa

            Receita

PESSOAL

        Admissão

        Dispensa

        Férias

        Gratificações

        Licenças

Trata-se do método

• a.

  enciclopédico.

• b.

  dicionário.

• c.

  unitermo.

• d.

  duplex.

• e.

  dígito-terminal.

Na classificação dos documentos de arquivo, o método funcional é preferível ao estrutural porque

• A.

  está mais próximo dos adotados na catalogação bibliográfica.

• B.

  faz uso de descritores e palavras-chave.

• C.

  distribui as unidades de descrição em 10 (dez) grandes classes hierárquicas.

• D.

  corresponde a atividades rotineiras e estáveis da instituição.

• E.

  facilita as futuras operações de microfilmagem e digitalização.

De acordo com as Recomendações para a produção e o armazenamento de documentos de arquivo (Conselho Nacional de Arquivos, 2005), podem ser colocados juntos, na mesma área de depósito,

• A. fotografias e desenhos.
• B. manuscritos e impressos.
• C. microfilmes e discos ópticos.
• D. fitas sonoras e filmes de nitrato.
• E. partituras musicais e discos de vinil.

De acordo com as regras de alfabetação, utilizadas em índices onomásticos,

• a.

  Antônio de Almeida Júnior tem precedência sobre Antônio de Almeida Filho.

• b.

  Companhia Construtora Alencar tem precedência sobre Álvaro Ramos & Companhia.

• c.

  João Santa Cruz tem precedência sobre João Santo Amaro.

• d.

  Antônio Rivadávia tem precedência sobre Luís Rio Verde.

• e.

  Vicenta Cortés Alonso tem precedência sobre Ramón Alberch i Fugueras.

A transferência e o recolhimento de documentos de arquivo, de acordo com seu ciclo de vida, sucedem as operações de

• A. descrição.
• B. avaliação.
• C. notação.
• D. automação.
• E. arranjo.

A fim de criar uma atmosfera favorável à preservação e à conservação dos documentos, recorre-se

• a.

  ao reforço de bordos, isto é, à restauração de suas extremidades danificadas.

• b.

  à climatização, isto é, ao controle de temperatura, umidade relativa e poluentes, por meio de instrumentos.

• c.

  à reenfibragem, isto é, ao preenchimento de suas eventuais falhas com polpa de papel.

• d.

  ao tratamento de combate ao foxing, isto é, à descoloração do papel por umidade e ferrugem.

• e.

  ao processo fotostático, isto é, à obtenção de cópias com a mesma polaridade do original.