Questões de Arquivologia da Fundação Carlos Chagas (FCC)

Na prática da avaliação, são em geral considerados de valor permanente

• A.

  as cópias cujos originais são conservados.

• B.

  os documentos cujos textos estão reproduzidos em outros.

• C.

  os documentos que comprovam a origem da entidade.

• D.

  os documentos desprovidos de interesse para a administração.

• E.

  os documentos apócrifos.

Na avaliação de documentos de arquivo,

• A.

  as grandes massas acumuladas facilitam o processo de triagem de documentos.

• B.

  a adoção do método numérico-cronológico pelos protocolos dos órgãos públicos é um poderoso instrumento de apoio.

• C.

  o descarte independe de instrumentos legais que o autorizem.

• D.

  a liberação de espaço físico tem sido um argumento forte.

• E.

  a eliminação de documentos, segundo recomendação do CONARQ, não pode ser feita por meio de fragmentação manual ou mecânica.

No contexto da avaliação,

• A.

  os documentos de guarda permanente são desprovidos de valor primário.

• B.

  os valores probatórios e informativos são mutuamente excludentes.

• C.

  todos os documentos de valor probatório têm valor legal.

• D.

  os documentos de valor administrativo são aqueles que asseguram a aquisição, manutenção e extinção de direitos.

• E.

  os valores probatórios e informativos podem ser em grande parte coincidentes.

O gênero distingue os documentos

• A.

  textuais dos iconográficos e audiovisuais.

• B.

  públicos dos privados e notariais.

• C.

  sigilosos dos reservados e confidenciais.

• D.

  ativos dos semi-ativos e inativos.

• E.

  manuscritos dos impressos e dactiloscritos.

Na caracterização de espécies documentais, o atestado

• A.

  é oficial e a certidão, particular.

• B.

  é uma transcrição e a certidão, uma declaração.

• C.

  é uma declaração e a certidão, uma transcrição.

• D.

  não difere da certidão.

• E.

  tem caráter probatório e a certidão, não.

Considere o documento abaixo para responder às questões de números 46 e 47.

O documento transcrito pode ser identificado, quanto à tipologia, como

• A.

  compromisso, isto é, conjunto de normas que regem as finalidades, funcionamento, direitos e obrigações de uma entidade privada.

• B.

  despacho, isto é, decisão proferida por autoridade em autos ou papéis administrativos, sobre assunto de sua competência.

• C.

  precatório, isto é, documento pelo qual a autoridade judiciária ou fazendária emite ordem relativa à apreensão de bens.

• D.

  assento, isto é, registro de compromisso feito a partir de declaração ou de cópia certificada de um ato.

• E.

  aviso, isto é, veículo pelo qual certos ministros e secretários de Estado transmitiam a outros secretários ou a presidentes de tribunais ordens régias, expedidas em nome do soberano.

Considere o documento abaixo para responder às questões de números 46 e 47.

Quanto ao órgão que o produziu, trata-se

• A.

  da Marinha.

• B.

  da Câmara de Lisboa.

• C.

  da Praça Comercial.

• D.

  do Conselho da Fazenda.

• E.

  da Alfândega.

Do ponto de vista diplomático, são estágios de preparação e transmissão de documentos

• A.

  original e cópia.

• B.

  manuscrito e impresso.

• C.

  processo e dossiê.

• D.

  forma e conteúdo.

• E.

  identificação e disseminação.

Nos arquivos permanentes, o potencial informativo dos documentos

• A.

  é inversamente proporcional ao seu grau de sigilo.

• B.

  extrapola as razões pelas quais foram acumulados.

• C.

  depende de sua vigência jurídico-administrativa.

• D.

  equivale ao que lhes permite o valor primário.

• E.

  não favorece a pesquisa retrospectiva.

O princípio arquivístico da organicidade baseia-se na relação entre

• A.

  as atividades-fim e as atividades-meio.

• B.

  as atividades da instituição e as de entidades congêneres.

• C.

  os documentos e as atividades da instituição.

• D.

  os originais e as cópias dos documentos.

• E.

  os documentos e os assuntos tratados.