Questões de Arquivologia da Fundação Carlos Chagas (FCC)

Diz-se que os documentos de arquivo perdem sentido se considerados fora de seu meio genético, isto é,

• A.

  permitem recuperar a organicidade do conjunto.

• B.

  tornam efetivos e válidos os encargos e disposições neles contidos.

• C.

  assumem qualidades que demonstram a aquisição, manutenção e extinção de direitos.

• D.

  deixam de refletir as atividades da entidade que os acumulou.

• E.

  ficam desprovidos de autenticidade.

Dentre os princípios arquivísticos, incluem-se:

• A.

  proveniência e finitude.

• B.

  proveniência e indivisibilidade.

• C.

  ordenação e desenvolvimento.

• D.

  relevância e pertinência.

• E.

  unicidade e rotatividade.

A acumulação, formação típica dos arquivos, opõe-se à coleção, em que há

• A.

  procedimentos seletivos de reunião de documentos.

• B.

  transferência natural de documentos.

• C.

  relações orgânicas entre os documentos.

• D.

  correspondência entre os documentos e as atividades da instituição.

• E.

  ligação entre os valores primários e secundários dos documentos.

Uma entidade, pública ou privada, deve organizar seus arquivos com base

• A.

  nas linguagens ou sistemas de signos adotados para comunicar os diferentes conteúdos.

• B.

  nos assuntos tratados na correspondência dos seus órgãos de cúpula.

• C.

  nos códigos de classificação dos documentos do governo federal.

• D.

  na distribuição hierárquica dos documentos em dez grandes classes.

• E.

  nas competências, funções e atividades por ela desenvolvidas.

De acordo com o disposto no Decreto n. 1.173 de 29 de junho de 1994, compete ao Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ, entre outras atribuições,

• A.

  premiar anualmente os profissionais que mais se destacam na área arquivística.

• B.

  recolher ao Arquivo Nacional os documentos privados de interesse público.

• C.

  enviar representantes da comunidade arquivística brasileira para os eventos internacionais.

• D.

  exercer orientação normativa com vistas à gestão de documentos de arquivo.

• E.

  fiscalizar os cursos de graduação em Arquivologia existentes no Brasil.

Consideram-se públicos os documentos

• A.

  produzidos, recebidos e acumulados pelos órgãos do poder público no desempenho de suas atividades.

• B.

  cujo conteúdo não seja de conhecimento das pessoas jurídicas de direito privado.

• C.

  reproduzidos por instituições do poder público.

• D.

  fiscalizados pelo Ministério Público, no âmbito de suas atribuições

• E.

  submetidos a venda pública, em favor de uma entidade estatal.

Por diagnóstico de arquivos entende-se

• A.

  o recolhimento da massa documental acumulada.

• B.

  a elaboração de planos de destinação de documentos.

• C.

  a execução das determinações das tabelas de temporalidade.

• D.

  a aplicação das normas ISAD(G).

• E.

  a análise das informações básicas sobre arquivos.

Na elaboração da tabela de temporalidade, são atividades prévias:

• A.

  eliminações de documentos supérfluos e repetitivos.

• B.

  pesquisas sobre estrutura e funcionamento do órgão produtor.

• C.

  remissivas entre documentos do arquivo corrente e do arquivo intermediário.

• D.

  relações de documentos a serem microfilmados.

• E.

  recolhimento das séries documentais ao arquivo permanente.

Dentre os fatores que definem os arquivos correntes, distinguindo-os dos intermediários e permanentes, estão

• A.

  a autuação e a prescrição.

• B.

  os usos jurídico e cultural.

• C.

  a vigência e a freqüência de uso.

• D.

  o valor primário e o valor secundário.

• E.

  as datas tópica e cronológica.

Ao setor de protocolo cabe, entre outras atribuições, receber os documentos e promover

• A.

  sua destinação e transferência.

• B.

  seu registro e movimentação.

• C.

  sua redação e classificação.

• D.

  seu recolhimento e arquivamento.

• E.

  sua certificação e encaminhamento.