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O modelo de Evans para o desenvolvimento de coleções caracteriza-se por ser um processo sistêmico, composto das seguintes atividades:
estudo de comunidade, critérios de seleção, seleção, aquisição, desbastamento e avaliação da coleção.
planejamento, política de seleção, seleção, compra, descarte e avaliação da coleção.
estudo de usuários, estabelecimento de políticas, seleção, doação, compra e desbastamento da coleção.
avaliação, seleção, compra, permuta, doação e descarte da coleção.
planejamento, implementação, avaliação, remanejamento e descarte da coleção.
Segundo a norma para referências bibliográficas, uma obra monográfica publicada em 2002 pela Editora Nobel, da cidade de São Paulo, deverá ter esses dados apresentados da seguinte forma:
[2002] São Paulo : Nobel.
São Paulo: Nobel, 2002.
São Paulo, Editora Nobel, 2002.
São Paulo (2002) Editora Nobel.
2002: São Paulo, SP: Editora Nobel.
Com o aperfeiçoamento da Internet para arquivar e recuperar informações, o desenvolvimento de ferramentas para a pesquisa hierárquica tem se baseado em sistemas de classificação, trazendo vantagens para quem pesquisa, entre as quais
a abrangência e profundidade para tratar os assuntos de forma equilibrada.
a facilidade para usar as notações como entradas de buscas bibliográficas.
as atualizações imediatas dos esquemas para incorporar novos assuntos.
a complexidade das estruturas para tornar flexíveis as pesquisas.
o potencial para permitir acesso multilíngüe a coleções.
Usuários da Classificação Decimal de Dewey acreditam que o fato desse sistema mudar tão pouco de uma edição para outra é o que faz o seu sucesso. Dificilmente um bibliotecário aceitaria modificações que acarretassem a reclassificação de acervos, a atualização de catálogos e a reorganização das estantes. Por outro lado, a rigidez da CDD tem provocado problemas para a incorporação de novos campos do conhecimento humano. Entre esses problemas, é correto citar
o da ambigüidade do 0 (zero), que às vezes serve de indicador de faceta e por outras, de introdução a subdivisões de classe.
o frágil princípio de síntese que causa inconsistência na classificação, uma vez que a associação de assuntos diferentes é confusa nas tabelas.
o viés ocidental, cristão e pré-tecnológico da classificação, especialmente a dominância norte-americana na descrição dos assuntos.
a complexidade de sua notação, que torna custosa a composição do número de classificação e a respectiva escolha do assunto mais adequado.
a ausência de uma terminologia moderna, que dificulta o trabalho dos profissionais em identificar no sistema as mudanças de fato ocorridas no conhecimento.
a ausência de uma terminologia moderna, que dificulta o trabalho dos profissionais em identificar no sistema as mudanças de fato ocorridas no conhecimento.
lay-out.
fluxograma espacial.
diagrama de blocos.
gráfico de Pert.
diagrama de seqüência.
É considerada uma atividade-fim do serviço de informação a
representação descritiva.
representação temática.
administração.
referência.
seleção.
As linguagens documentárias têm propósitos comuns e bases teórico-metodológicas muito próximas, compartilhando pressupostos epistemológicos e lingüísticos, além de processos e conceitos. É exemplo dessa afirmação
o método enumerativo das classificações que, reconhecido como um dos recursos mais avançados já usados na área, vem sendo adotado na elaboração de índices pós-coordenados.
a análise por facetas porque, concebida por Ranganathan, tem sido empregada não apenas na elaboração de índices em cadeia, mas também na construção de tesauros.
a ordem de citação, cuja importância está em possibilitar o agrupamento de assuntos correlatos e que, por isso, é usada em classificações bibliográficas e no arranjo fixo do acervo.
o arranjo sistemático, cuja facilidade de expansão foi vislumbrada por Dewey, e que tem por função revelar a estrutura dos sistemas, tornando-se vital para o sucesso dos catálogos sistemáticos.
o princípio da especificidade, uma das diretrizes básicas da indexação usada para aumentar a revocação, através do qual é possível estabelecerse o nível de precisão de um sistema.
A obra de referência utilizada para identificações geográficas é chamada de
summary.
abstract.
gazeteer.
directory.
review.
A abertura de um processo de concorrência em uma instituição do governo federal é divulgada, no Diário Oficial da União, em sua seção 3, dedicada à publicação de
licitações, portarias executivas, resoluções e atos do Poder Executivo.
atos de interesse dos servidores da Administração Pública.
decretos e resoluções do Poder Executivo.
contratos, editais, avisos e ineditoriais.
instruções normativas e portarias.
De acordo com a chamada teoria das três idades, há uma clara diferenciação entre
inventário, catálogo e guia, instrumentos que descrevem a ordem estrutural dos arquivos e a sua representação.
arquivologia, arquivística e arquivonomia, embora muitas vezes esses termos sejam empregados indistintamente na área.
identidade, substância e estrutura, evidenciando a recente evolução do conceito de descrição arquivística.
dados, registros e coleções, sendo apenas o terceiro tipo considerado, propriamente, de valor histórico.
arquivos correntes, intermediários e permanentes, em que a descrição nestes últimos é usada para permitir a pesquisa.
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