Questões de Arquivologia da Instituto Americano de desenvolvimento (IADES)

Para instituir uma política de descrição e divulgação de uma instituição arquivística bem sucedida, qual aspecto não deve ser considerado?

• A.

  Levantar a história administrativa dos órgãos, empresas e (ou) biografia do produtores/acumuladores.

• B.

  Analisar os perfis dos usuários e das pesquisas por eles realizadas.

• C.

  Realizar exposições, promover palestras e debates relacionados ao acervo.

• D.

  Utilizar diretrizes e normas técnicas de descrição nacionais e internacionais.

• E.

  Avaliar os documentos a serem transferidos para o arquivo intermediário.

A microfilmagem de documentos de valor permanente é permitida pela legislação, mas não é possível a eliminação do original. Esse processo é conhecido como microfilmagem

• A.

  de substituição.

• B.

  de preservação.

• C.

  eletrônica.

• D.

  de conformidade.

• E.

  COM.

Assinale a alternativa que não representa sistema ou tipo de classificação utilizado em arquivos.

• A.

  Classificação cronológica.

• B.

  Classificação Decimal Universal.

• C.

  Classificação Randômica Aleatória.

• D.

  Classificação Alfanumérica.

Como se classificam os arquivos, de acordo com o seu estágio de evolução?

• A.

  Os arquivos podem ser divididos entres arquivos mortos e pastas em movimento.

• B.

  De acordo com o estágio de evolução, os arquivos podem ser genéricos, departamentais ou corporativos.

• C.

  Os arquivos podem ser privados, públicos ou públicos com acesso restrito.

• D.

  Eles se classificam em correntes, intermediários e permanentes.

Existem vários métodos possíveis de arquivamento. Assinale a alternativa correta sobre o tema.

• A.

  Usa-se o método duplex quando a documentação é dividida em classes conforme o assunto.

• B.

  Nos casos em que o elemento principal é a situação funcional da pessoa, utiliza-se o método alfabético, por ser o mais direto.

• C.

  A busca pelo CEP é a característica principal usando-se o método de arquivamento geográfico.

• D.

  O método ideográfico depende da interpretação dos documentos sob análise, mas garante que haja padronização dos arquivos com outras organizações de porte e segmento de atuação semelhante.

Como se denomina o conjunto de documentos estritamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e recebidos no cumprimento de atividades fim e meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da freqüência com que são por eles consultados?

• A.

  Documentação livre de uso.

• B.

  Documentos RAF (restricted access files).

• C.

  Arquivo corrente.

• D.

  Central Dinâmica de Arquivos e Documentos (CDAD).