Questões de Arquivologia da Instituto Americano de desenvolvimento (IADES)

Para que isto aconteça, é necessário um recurso de acompanhamento a fim de se registrar a mudança de local, facilitar o acesso e cumprir os requisitos regulamentares. Assinale a alternativa incorreta quanto aos metadados que devem ser incluídos para esse acompanhamento.

• A.

  Número identificador dos documentos atribuído pelo sistema.

• B.

  Usuário responsável pela transferência (sempre que for adequado).

• C.

  Data e hora de envio/transferência.

• D.

  Localização atual e localizações anteriores, definidas pelo sistema.

• E.

  Método de transferência.

O processo de avaliação, na maioria dos casos, fundamenta-se na teoria de valores, que parte da ideia que os documentos de arquivo têm valor primário e podem ter valor secundário. O valor secundário é dividido em dois valores não excludentes: valor informativo e valor probatório. O valor informativo pode ser definido como aquele

• A.

  que deriva da informação contida no próprio documento.

• B.

  que permite à um documento de arquivo servir de prova legal.

• C.

  atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora para fins administrativos, legais e fiscais.

• D.

  que um documento possui perante a lei para comprovar um fato ou constituir um direito.

• E.

  atribuído a um documento para comprovação de operações financeiras ou fiscais.

O método específico das Ciências Sociais, também utilizado pela Ciência da Informação, que parte da investigação de um fenômeno concreto e eleva-se, a seguir, ao nível abstrato, por meio da constituição de um modelo que represente o objeto de estudo e retornando ao concreto, como uma realidade organizada e relacionada com a experiência do sujeito social, chama-se Método

• A.

  Comparativo.

• B.

  Estruturalista.

• C.

  Tipológico.

• D.

  Funcionalista.

• E.

  Monográfico.

No diagnóstico da situação arquivística, o principal dado a ser coletado nas organizações é

• A.

  a mensuração da documentação.

• B.

  o tipo de mobiliário para armazenamento dos documentos.

• C.

  o tipo de mobiliário para armazenamento dos documentos.

• D.

  o tamanho da área de depósito dos documentos.

• E.

  a estrutura organizacional.

Um grande número de estudos e pesquisas sobre as necessidades e usos da informação pelos usuários proliferam-se na atualidade. A abordagem alternativa sobre esses estudos e pesquisas, na qual os usuários são vistos como tendo dificuldade de reconhecer o que está errado, enfrentando incertezas e lacunas. A incapacidade de especificar o que é necessário para resolver esses problemas de informação é conhecida como

• A.

  valor adicionado.

• B.

  anomalia cognitiva.

• C.

  resistência passiva.

• D.

  construção de sentido.

• E.

  dificuldade de acesso.

Assinale a alternativa que contenha apenas tipologias documentais.

• A.

  Protocolo de intenções, pronunciamento, ordem de serviço.

• B.

  Ata de reunião, dossiê funcional, diário de classe.

• C.

  Correspondência interna, curriculum vitae, decreto-lei.

• D.

  Contrato, precatório, prestação de contas.

• E.

  Conta corrente, fluxograma, parecer.

Os documentos de arquivo são transferidos ao arquivo intermediário para permitir uma maior economia no armazenamento. O acesso a esses registros documentais no arquivo intermediário é

• A.

  livre, garantindo, assim, a difusão da informação.

• B.

  restrito por cinco anos.

• C.

  restrito por dez anos.

• D.

  restrito aos acumuladores ou aqueles autorizados pelos setores acumuladores.

• E.

  livre somente aos setores da organização.

Qual o método de arquivamento mais adequado para permitir a abertura de mais classes à medida que novas atividades forem surgindo?

• A.

  Método decimal.

• B.

  Método unitermo.

• C.

  Método de indexação coordenada.

• D.

  Método variadex.

• E.

  Método duplex.

Assinale a alternativa que indica a ordem correta dos nomes dos funcionários, correspondentes aos números dos dossiês, conforme tabela abaixo, utilizando-se para arquivamento o método dígito-terminal.

• A.

  Andréa Marques de Souza, Felipe Machado, Luciano Tavares de Melo, Paulo Vinícius dos Santos, Raimundo Nogueira.

• B.

  Andréa Marques de Souza, Paulo Vinícius dos Santos, Raimundo Nogueira, Luciano Tavares de Melo, Felipe Machado.

• C.

  Raimundo Nogueira, Paulo Vinícius dos Santos, Luciano Tavares de Melo, Felipe Machado, Andréa Marques de Souza.

• D.

  Andréa Marques de Souza, Raimundo Nogueira, Paulo Vinícius dos Santos, Luciano Tavares de Melo, Felipe Machado.

• E.

  Felipe Machado, Luciano Tavares de Melo, Raimundo Nogueira, Paulo Vinícius dos Santos, Andréa Marques de Souza.

Qual a denominação da configuração que assume um documento, de acordo com o sistema de signos utilizados na comunicação do seu conteúdo?

• A.

  Espécie.

• B.

  Forma.

• C.

  Formato.

• D.

  Gênero.

• E.

  Tipo.