Questões de Arquivologia da Instituto Americano de desenvolvimento (IADES)

Com base no texto, é correto afirmar que a classificação, enquanto técnica de arquivamento, envolve atividades de

• A. divisão da espécie documental quanto à técnica de registro ou ao conteúdo.
• B. reunião de documentos no decurso de uma ação administrativa.
• C. indexação por descritores.
• D. estabelecimento de categorias seguindo um critério estrutural.
• E. aplainamento mediante pressão de documentos dobrados.

Considerando a gestão de documentos e suas fases básicas, assinale a alternativa correta.

• A.

  O protocolo é atividade de produção.

• B.

  A avaliação e a determinação de prazos dos documentos do arquivo são atividades da utilização.

• C.

  A produção, a utilização e a destinação são fases básicas da gestão de documentos.

• D.

  A produção e o arquivamento dos documentos em correntes e intermediários são atividades da produção.

• E.

  São fases básicas da gestão de documentos a produção, a utilização, a tramitação e a destinação.

É correto afirmar que arquivo público corrente é um conjunto de documentos

• A. atuais, em curso, que são objeto de consultas e pesquisas frequentes.
• B. que aguardam remoção para depósitos temporários.
• C. de valor histórico, científico ou cultural, que devem ser preservados indefinidamente.
• D. produzidos ou recebidos por instituições não públicas, ou por pessoas físicas, devido a suas atividades específicas.
• E. e papéis que oferecem menor frequência de uso, consulta ou referência.

Considerando a natureza do documento, é correto afirmar que o sistema de classificação numérico

• A. classifica os documentos conforme divisão geográfica previamente estabelecida.
• B. é o sistema mais simples e mais utilizado, no qual os documentos podem ser ordenados por nome, assunto, origem, destino ou por local.
• C. é uma derivação do sistema alfabético e já foi analisado.
• D. é o sistema semelhante ao assunto em ordem de codificação.
• E. classifica os documentos pela ordem de entrada, sem considerar sua ordem alfabética.

A transferência e o recolhimento de acervos são fundamentais para garantir condições adequadas de guarda e preservação dos documentos, bem como para torná-los rapidamente disponíveis aos usuários. O órgão público, interessado em transferir ou recolher sua documentação à instituição arquivística pública, deverá seguir procedimentos segundo as orientações do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ). Assinale a alternativa correta acerca do tema.

• A.

  Os documentos deverão estar organizados, avaliados, higienizados, acondicionados e acompanhados de instrumento descritivo que permita sua identificação, controle e acesso direto pelos usuários.

• B.

  Os documentos deverão estar organizados, avaliados, higienizados, acondicionados e acompanhados de instrumento descritivo tais como guias, inventários ou catálogos.

• C.

  Os documentos deverão estar organizados, avaliados, higienizados e acondicionados, sendo facultativo o envio de instrumento descritivo contendo informações básicas sobre o conjunto documental.

• D.

  Os documentos deverão estar organizados, avaliados, higienizados, acondicionados e acompanhados de instrumento descritivo que permita sua identificação e controle.

• E.

  Os documentos deverão estar organizados, higienizados, acondicionados e acompanhados de instrumento descritivo que permita sua identificação, controle e descrição.

Assinale a alternativa que não apresenta competências do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), conforme previsto no Decreto n.º 4.073, de 03/01/2002, que regulamenta a Lei n.º 8.159, de 08/01/1991.

• A.

  Elaborar o cadastro nacional de arquivos públicos e privados, bem como desenvolver atividades censitárias referentes aos arquivos.

• B.

  Garantir a guarda e o acesso aos documentos de valor permanente.

• C.

  eguir as diretrizes e normas emanadas do CONARQ (Conselho Nacional de Arquivos), sem prejuízo de sua subordinação e vinculação administrativa.

• D.

  Implementar a racionalização das atividades arquivísticas, de forma a garantir a integridade do ciclo documental.

• E.

  Promover a integração e a modernização dos arquivos em sua esfera de atuação.

Acerca das medidas e das considerações que regem a adoção de planos e ou códigos de classificação de documentos nos arquivos correntes dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), assinale a alternativa incorreta.

• A.

  A organização da documentação pública é a maneira pela qual o cidadão tem acesso aos instrumentos de garantia de seus direitos.

• B.

  A classificação de documentos de arquivos correntes objetiva a racionalização do fluxo documental, a agilidade e a segurança na recuperação de informações para a administração.

• C.

  A organização dos arquivos constitui um instrumento de eficácia administrativa no gerenciamento das informações e contribui para a modernização da própria administração pública do País.

• D.

  A organização dos arquivos constitui um instrumento de eficácia administrativa no gerenciamento das informações e contribui para a modernização da própria administração pública do País.

• E.

  O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) não poderá subsidiar os integrantes do SINAR na elaboração ou análise de planos e ou códigos de classificação de arquivos correntes.

A gestão e o recolhimento dos documentos produzidos pelos arquivos do Poder Executivo do Distrito Federal é de responsabilidade

• A.

  do Arquivo Nacional.

• B.

  do Conselho Nacional de Arquivos.

• C.

  do Arquivo Público do Distrito Federal.

• D.

  da Secretaria de Cultura do Distrito Federal.

• E.

  do Departamento de Patrimônio Histórico e Artístico.

Acerca das diretrizes sobre a terceirização de serviços arquivísticos, assinale a alternativa correta.

• A.

  As atividades de avaliação e eliminação serão executadas diretamente pelos órgãos e entidades do Poder Público, sob responsabilidade de Comissões Permanentes de Avaliação.

• B.

  A guarda dos documentos públicos é exclusiva dos órgãos e entidades do Poder Público, sem ônus para a administração e para o cidadão.

• C.

  Não poderão ser contratados serviços terceirizados para a execução de atividades técnicas auxiliares.

• D.

  Poderão ser contratados serviços terceirizados essenciais para a guarda de documentos públicos, desde que supervisionados e controlados por agentes públicos pertencentes aos órgãos e entidades produtores e acumuladores dos documentos.

• E.

  As empresas terceirizadas, responsáveis pela guarda da documentação do Poder Público, não poderão realizar as atividades de avaliação e eliminação sob sua custódia.

As teorias de Karl Popper sobre o conhecimento objetivo, também conhecida como a Teoria dos Mundos, tem inteira relação com a Ciência da Informação. O conhecimento registrado com suas teorias, proposições e demais entidades linguísticas, que entram na codificação e registro do conhecimento, pertencem ao Mundo de Popper número

• A.

  1.

• B.

  2.

• C.

  3.

• D.

  4.

• E.

  5.