Questões de Arquivologia da Núcleo de Computação Eletrônica UFRJ (NCE)

Na preservação de acervos, a conservação deve ser considerada como uma das medidas prioritárias. No contexto arquivístico, o termo "conservação" pode ser definido como:

• A.

  observação, estudo e controle das causas de degradação dos bens culturais, levando à adoção de medidas de prevenção, minimização ou supressão da deterioração do acervo;

• B.

  separação ou isolamento do documento do ambiente que o cerca;

• C.

  medida de recuperação da integridade do acervo, através de técnicas de intervenção direta sobre esse bem;

• D.

  plano de emergência direcionado à retirada rápida de acervos;

• E.

  plano preventivo para combater ou evitar danos à instituição.

Um Fundo de Arquivo é:

• A.

  um conjunto de documentos textuais que qualquer corpo administrativo, qualquer pessoa física ou jurídica tenha reunido, automática e organicamente, em razão de suas funções ou de sua atividade;

• B.

  um conjunto de coleções de documentos que qualquer corpo administrativo, qualquer pessoa física ou jurídica tenha reunido, automática e organicamente, em razão de suas funções ou de sua atividade;

• C.

  um conjunto de documentos de toda natureza que qualquer corpo administrativo, qualquer pessoa física ou jurídica tenha reunido, automática e organicamente, em razão de suas funções ou de sua atividade

• D.

  um conjunto de documentos recebidos que qualquer corpo administrativo, qualquer pessoa física ou jurídica tenha reunido, automática e organicamente, em razão de suas funções ou de sua atividade;

• E.

  um conjunto de documentos expedidos que qualquer corpo administrativo, qualquer pessoa física ou jurídica tenha reunido, automática e organicamente, em razão de suas funções ou de sua atividade.

As três fases ou idades do ciclo vital dos documentos são:

• A. ativa, corrente e permanente;
• B. corrente, intermediária e permanente;
• C. semi-ativa, intermediária e permanente;
• D. administrativa, corrente e permanente;
• E. administrativa, ativa e semi-ativa.

Com base na Teoria das Três Idades, a aplicação dos critérios de avaliação efetiva-se na fase:

• A. permanente;
• B. histórica;
• C. intermediária;
• D. conceitual;
• E. corrente.

Encerrada a fase corrente alguns documentos são transferidos para depósitos onde são conservados por um período mais longo em função de razões legais ou administrativas. Esses depósitos são denominados arquivos:

• A. históricos;
• B. permanentes;
• C. intermediários;
• D. secundários;
• E. primários.

A classificação é uma operação técnica destinada a organizar a documentação em classes genéricas, representando hierarquias que estão relacionadas com:

• A. atividades e funções;
• B. atividades e ordenações;
• C. funções e ordenações;
• D. funções e descrições;
• E. atividades e descrições.

O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente é o que chamamos de:

• A. planejamento arquivístico;
• B. gestão de informações;
• C. planejamento de informações;
• D. estratégia administrativa;
• E. gestão de documentos.

Avalie as afirmativas a seguir, sobre documentos de arquivo:

I. são produzidos e/ou recebidos por pessoa física ou jurídica, pública ou privada.

II. constituem elementos de prova ou de informação.

III. formam um conjunto sem organicidade.

IV. não refletem as atividades a que se vinculam.

V. expressam os atos de seus produtores no exercício de suas funções.

Estão corretas apenas as afirmativas:

• A. I, II e III;
• B. I, II e V;
• C. II, IV e V;
• D. II, III e IV;
• E. III, IV e V.

Nas administrações pública e privada as unidades responsáveis pelo conjunto de operações técnicas que caracterizam os serviços de gestão de documentos correntes são geralmente conhecidas como:

• A. protocolo e arquivo permanente;
• B. protocolo e arquivo histórico;
• C. protocolo e arquivo;
• D. arquivo permanente e arquivo histórico;
• E.

  arquivo permanente e arquivo administrativo.

Podemos dizer que a rotina de arquivamento de documentos correntes constitui-se das seguintes atividades:

• A.

  inspeção, análise, descrição, arquivamento, empréstimo e consulta;

• B.

  inspeção, análise, transferência, arquivamento, empréstimo e consulta;

• C.

  inspeção, análise, gestão, arquivamento, empréstimo e consulta;

• D.

  inspeção, análise, ordenação, arquivamento, empréstimo e consulta;

• E.

  inspeção, análise, conceituação, arquivamento, empréstimo e consulta.