Questões de Arquivologia da Núcleo de Computação Eletrônica UFRJ (NCE)

Os documentos arquivísticos são ou podem ser microfilmados, por uma série de motivos. Observe os itens abaixo:

I - segurança;

II - complementação de acervos;

III - facilidade de acesso e leitura;

IV - baixo custo de seu processo;

V - sua validade jurídica.

Fazem parte desses motivos somente os itens:

• A.

  I, II e III;

• B.

  I, II e V;

• C.

  I, III e V;

• D.

  II, III e V;

• E.

  III, IV e V.

O respeito aos fundos como base metodológica da ordenação dos conjuntos documentais de uma instituição apresenta, como um dos seus maiores obstáculos, a identificação de subordinação entre os:

• A. documentos;
• B. arquivos;
• C. órgãos;
• D. itens documentais;
• E. instituições.

Tendo como referência o conceito clássico de fundo arquivístico, pode-se afirmar que o menor número de documentos que pode constituí-lo é:

• A. um documento;
• B. um arquivo;
• C. uma série;
• D. um processo;
• E. um dossiê.

O Princípio da proveniência é considerado um elemento fundamental do fazer arquivístico. No entanto existe uma linha de entendimento que sustenta uma classificação e/ou reclassificação por assunto, em que o princípio da proveniência seria desconsiderado. Trata-se do princípio:

• A. da reversibilidade;
• B. da ordem original;
• C. da pertinência;
• D. da reclassificação;
• E. ideográfico.

O princípio de respeito aos fundos pode ser aplicado em dois diferentes níveis, desde que o organismo produtor / detentor do acervo, possua determinadas características. Analise os itens a seguir:

I - Possuir denominação jurídica resultante de um ato legal, preciso e datado.

II - Possuir atribuições específicas regulamentadas.

III - Não estar subordinada a nenhuma outra esfera de poder.

IV - Possuir autonomia sobre algumas esferas de decisão.

V - Ser um organismo público ou privado.

As características referidas acima são somente:

• A. I, II e III;
• B. III, IV e V;
• C. I, III, IV e V;
• D. I, II, IV e V;
• E. I, II, III, IV e V.

Os documentos arquivísticos possuem algumas propriedades físico-químicas que, em condições ideais de acondicionamento e climatização, permitem a sua conservação indefinida. A estas propriedades denominamos qualidade:

• A. de conservação;
• B. de durabilidade;
• C. arquivística;
• D. dos suportes;
• E. de durabilidade.

O termo que define a transferência de propriedade legal de arquivos, resultantes da soberania territorial e da divisão administrativa de estados e municípios é:

• A. sucessão arquivística;
• B. princípio da territorialidade;
• C. sucessão hierárquica;
• D. princípio da pertinência;
• E. ordem original.

O conjunto de documentos tidos como referência para fins de classificação, arranjo e armazenamento é conhecido como:

• A. dossiê;
• B. unidade de arquivamento;
• C. processo;
• D. unidade descritiva;
• E. unidade classificatória.

O universo dos usuários de arquivo cada vez mais se diversifica, mas predominam aqueles voltados para o desenvolvimento de trabalhos científicos. Essa realidade faz com que, na ordenação dos fundos, os interesses científicos devam ser:

• A. secundários;
• B. primordiais;
• C. irrelevantes;
• D. absolutos;
• E. desconsiderados.

De acordo com os dicionários de terminologia Arquivística, Patrimônio Arquivístico é o conjunto:

• A.

  dos arquivos permanentes públicos e privados de uma sociedade;

• B.

  dos arquivos permanentes públicos de uma sociedade;

• C.

  dos arquivos de uma sociedade;

• D.

  dos documentos correntes de uma sociedade;

• E.

  dos arquivos correntes, intermediários e permanentes de uma sociedade.