Questões de Arquivologia da Núcleo de Computação Eletrônica UFRJ (NCE)

A possibilidade de acesso aos documentos arquivísticos está condicionada a um conjunto de rotinas, procedimentos e métodos que, compatíveis entre si, constituem, de acordo com a terminologia Arquivística, o sistema:

• A. operacional;
• B. de arquivamento;
• C. de classificação;
• D. de recuperação da informação;
• E. de acesso.

A possibilidade de consulta aos documentos arquivísticos vem aumentando consideravelmente desde o processo de redemocratização do Brasil. Essa possibilidade de consulta, segundo a terminologia arquivística, recebe o nome de:

• A.

  restrição;

• B.

  sigilo;

• C.

  consulta pública;

• D.

  direito;

• E.

  acesso.

O volume de documentos produzidos pelas instituições públicas, no desenvolver de suas atividades, não pode ser organizado a partir dos valores sociais dos seus profissionais. Nesse sentido, o instrumento técnico utilizado para objetivar a organização dos documentos com critérios da própria instituição denomina-se:

• A.

  plano de organização;

• B.

  tabela de avaliação e descartes;

• C.

  tabela de temporalidade;

• D.

  plano de vigências e prescrições;

• E.

  plano de classificação.

Os conjuntos documentais podem ser organizados em diferentes níveis; a sua menor unidade de arquivamento é:

• A.

  dossiê;

• B.

  item documental;

• C.

  processo;

• D.

  série;

• E.

  arquivo.

As rotinas correspondentes à recepção, leitura e identificação do assunto principal de acordo com o seu conteúdo, origem e função, são rotinas correspondentes às operações de:

• A.

  levantamento;

• B.

  ordenação;

• C.

  arranjo;

• D.

  classificação;

• E.

  descrição.

O documento que, pela natureza de seu conteúdo informativo, determina medidas especiais de proteção quanto à sua guarda e consulta pública, é classificado como:

• A.

  sigiloso;

• B.

  oficial;

• C.

  público;

• D.

  ostensivo;

• E.

  urgente.

Os métodos de arquivamento pertencem a dois sistemas básicos de acesso, que são:

• A.

  direto e indireto;

• B.

  objetivo e subjetivo;

• C.

  público e privado;

• D.

  secreto e público;

• E.

  ostensivo e sigiloso.

Quanto à proteção de informações pessoais, a legislação restringe o acesso aos documentos que possam comprometer a intimidade, a vida privada, a honra e a imagem das pessoas, por um prazo de:

• A.

  sessenta anos;

• B.

  setenta anos;

• C.

  oitenta anos;

• D.

  noventa anos;

• E.

  cem anos.

As projeções dos guias, em um arquivo corrente, possuem funções que são classificadas de acordo com a necessidade do trabalho. Assim, a guia que indica a localização de um nome ou assunto de grande freqüência de uso para a instituição tem o nome de:

• A.

  inicial;

• B.

  subsidiária;

• C.

  secundária;

• D.

  primária;

• E.

  primeira.

O arquivista de uma importante empresa estatal inicia o processo de reclassificação de documentos por assunto, sem ter em conta a proveniência e a classificação original dos documentos. Chamado a expor sobre suas últimas tarefas frente ao arquivo, o arquivista explanou sobre seu trabalho, justificando que, para reclassificar os conjuntos documentais, estava adotando o princípio de:

• A.

  prevalência;

• B.

  precedência;

• C.

  proveniência;

• D.

  procedência;

• E.

  pertinência.