Questões de Arquivologia da Núcleo de Computação Eletrônica UFRJ (NCE)

Para a elaboração da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos são desenvolvidas as seguintes atividades:

I. diagnóstico da situação dos arquivos e levantamento da produção documental.

II. elaboração de um código de classificação.

III. levantamento de prazos de guarda.

IV. descrição dos documentos.

V. ordenação dos documentos.

Estão corretos apenas os itens:

• A. I, II e III;
• B. I, II e IV;
• C. I, II e V;
• D. II,III e V;
• E. II, III e IV.

O método ideográfico é aquele que permite a recuperação da informação de acordo com:

• A. o nome;
• B. o local;
• C. o número do documento;
• D. o assunto;
• E. o país.

A passagem de documentos do arquivo intermediário para o arquivo permanente denomina-se:

• A. transferência;
• B. recolhimento;
• C. arranjo;
• D. armazenamento;
• E. descrição.

Quanto ao gênero, os documentos podem ser classificados em:

• A.

  textuais, cartográficos, iconográficos, filmográficos, sonoros, micrográficos e informáticos;

• B.

  normativos,cartográficos, iconográficos, filmográficos, sonoros, micrográficos e informáticos;

• C.

  normativos, enunciativos, cartográficos, comprobatórios, filmográficos, micrográficos e informáticos;

• D.

  normativos, legais, textuais, cartográficos, icnonográficos, micrográficos e informáticos;

• E.

  legais, fiscais, comprobatórios, enunciativos, textuais, micrográficos e informáticos.

O instrumento de pesquisa que descreve unitariamente as peças documentais de uma ou mais séries, ou ainda de um conjunto de documentos, respeitada ou não a ordem de classificação, é conhecido como:

• A. inventário;
• B. guia;
• C. índice;
• D. periódico;
• E. catálogo.

Um arquivo médico, de um importante hospital público, sofreu uma inundação no final do ano passado. O centro de radiologia foi muito afetado pela inundação. As imagens radiológicas são suscetíveis de degradação, ocasionada pela exposição à luz, às temperaturas elevadas e, em especial, à umidade relativa do ar, ficando evidente o grande dano causado pela inundação. Para sanar essa problemática de preservação, adotam-se algumas medidas. Neste caso, deve-se iniciar o processo de higienização da documentação, utilizando-se de materiais como pêra:

• A.

  expiradora e papel cinza sulfito;

• B.

  aspiradora e papel creme salto;

• C.

  sopradora e papel branco sulfite;

• D.

  rotadora e papel bege salfate;

• E.

  centrifugadora e papel azul sulfato.

Um centro de informação especializado no tratamento da informação cartográfica para o Estado do Rio de Janeiro, preocupado na manutenção de uma política de conservação dos seus mapas, plantas, desenhos, cartazes e outras espécies de grande formato em diversos suportes especiais: papel vegetal, papel com impressão heliográfica, papel couché, entre outros – inicia uma orientação acerca da compra de alguns materiais para o tratamento de higiene dessa documentação cartográfica. O arquivista indicou para a aquisição os seguintes materiais:

• A.

  TNT liso e escova macia do tipo bigode;

• B.

  TAT rugoso e sulfato para banho químico;

• C.

  NTD liso e benzina;

• D.

  TBD rugoso e acetona;

• E.

  DTN e pinça plástica.

Obedecendo às regras de alfabetação (letra por letra), a ordem de arquivamento dos nomes abaixo é:

1-Maria Alvinegra, 2-Maria Benedita, 3-Maria Bravata, 4- Marianna Mesquatra, 5-Mariene Ferreira.

• A.

  1, 2, 3, 4 e 5;

• B.

  1, 2, 3, 5 e 4;

• C.

  1, 3, 5, 2 e 4;

• D.

  2, 1, 5, 4 e 3;

• E.

  5, 1, 2, 3 e 4.

Considere a organização dos documentos abaixo, através do método geográfico que tem a cidade como referência:

1-Campos / Rio de Janeiro / Francisco Alvarenga 2-Itaboraí / Rio de Janeiro / Antonio Marcos 3-Manaus / Amazonas / J. M. Pacheco 4-Rio Bonito / Rio de Janeiro / Nicea Lucia 5-São Paulo / São Paulo / Bárbara Santos e Silva

A ordem correta é:

• A.

  1, 2, 3, 4 e 5;

• B.

  2, 3, 4, 5 e 1;

• C.

  4, 3, 2, 5 e 1;

• D.

  5, 3, 1, 4 e 5;

• E.

  5, 3, 2, 1 e 4.

A ordenação correta dos nomes abaixo, sob o critério palavra por palavra da regra de alfabetação, é:

1-Francisco Alves, 2-Francisco Alvarenga, 3-Francisco Silva, 4-Francisco Bernardo, 5-Francisco das Almas

• A.

  2, 3, 4, 5 e 1;

• B.

  4, 3, 2, 5 e 1;

• C.

  5, 2, 1, 4 e 3;

• D.

  5, 3, 1, 4 e 5;

• E.

  5, 3, 2, 1 e 4.