Questões de Arquivologia da Núcleo de Computação Eletrônica UFRJ (NCE)

Registro ou protocolo, expedição, arquivamento e consultas são atividades do arquivo:

• A.

  especial;

• B.

  especializado;

• C.

  intermediário;

• D.

  permanente;

• E.

  corrente.

O arquivista do Centro de Memória Urca solicitou à alta direção que fosse providenciada a compra de alguns originais de documentos históricos, na perspectiva da completação de alguns fundos dos diversos arquivos abrigados pelo Centro de Memória. Esse acréscimo de acervo, proposto pelo arquivista, na tentativa de se evitar assim as lacunas de documentos frente aos fundos documentais já sob custódia do Centro de Memória, denomina-se:

• A.

  recuperação;

• B.

  incorporação;

• C.

  alienação;

• D.

  identificação;

• E.

  produção.

Os erros de arquivamento oriundos do cansaço visual e das diferentes formas gráficas são predominantes no método:

• A.

  numérico;

• B.

  alfa numérico;

• C.

  alfabético;

• D.

  ideográfico numérico;

• E.

  assunto.

A ordenação numérica pressupõe um índice alfabético denominado:

• A.

  ideográfico;

• B.

  remissivo;

• C.

  assistemático;

• D.

  equivalente;

• E.

  classificatório.

A primeira etapa do trabalho de um Protocolo, ao receber os documentos, consiste em:

• A.

  expedição e descarte;

• B.

  distribuição, expedição e descarte;

• C.

  separação, registro e descarte;

• D.

  separação, registro e distribuição;

• E.

  separação e registro.

O processo de avaliação visa a definir, dentro do ciclo de vida documental, quais os prazos em que os documentos deverão ser preservados, quando deverão ser eliminados ou destinados ao arquivo permanente. Em Arquivística, a função de "avaliação" está intimamente ligada à elaboração e utilização da tabela de:

• A.

  intencionalidade;

• B.

  preservacionalidade;

• C.

  prescricionalidade;

• D.

  temporalidade;

• E.

  legibilidade.

Um técnico de arquivo inicia, em uma determinada empresa, operações com vários conjuntos de documentos; dentre elas, a principal é a passagem do arquivo intermediário para o arquivo permanente. Essa última atividade está arquivisticamente relacionada:

• A.

  à fragmentação;

• B.

  à transferência;

• C.

  ao recolhimento;

• D.

  à substituição;

• E.

  à recuperação.

Ao examinar um livro de atas, o técnico de arquivos observou que este, ao ser elaborado, apresentava uma falha quanto a sua paginação. O verso de suas folhas não estava sendo considerado, comprometendo portanto, sua fidedignidade. O arquivista, ao ser alertado pelo técnico de arquivo, pediu-lhe então que preparasse um termo para numeração também do anverso das folhas daquele livro de atas. O técnico de arquivo procedeu à/ao:

• A.

  reprodução;

• B.

  edição;

• C.

  arranjo;

• D.

  descrição;

• E.

  foliação.

Bellotto (2004) afirma que o documento avulso nunca se apresenta totalmente solto, nem no arquivo corrente, nem no intermediário, nem no permanente, pois se fosse assim, seria posta em dúvida a especificidade dos documentos de arquivo, que é a:

• A.

  temporalidade;

• B.

  informacionalidade;

• C.

  organicidade;

• D.

  individualidade;

• E.

  acessibilidade.

O arquivista é chamado a opinar acerca do estabelecimento de um novo esquema das várias áreas de depósito de um arquivo. Ele terá que indicar a disposição das várias estanterias e a nova distribuição de equipamentos. O arquivista, então, terá que estabelecer o plano de:

• A.

  indexação;

• B.

  classificação;

• C.

  armazenamento;

• D.

  emergência;

• E.

  destinação.